Au printemps, tout s’emballe. Les appels d’offres tombent enfin, les équipes sont prêtes (ou presque) et la pression monte: il faut livrer, encaisser et faire rouler le cashflow.
Et dans l’urgence, vous êtes nombreux à faire la même erreur: foncer pour surtout, ne pas perdre une minute. Sauf qu’en construction, les vrais gagnants ne sont pas ceux qui redémarrent le plus vite, ce sont ceux qui redémarrent avec une préparation solide.
Chaque erreur commise en avril (mauvaise répartition des tâches, lancement prématuré de chantier, recrutement hâtif, matériel pas prêt) coûtera cher pendant l’été: retards, surcoûts et manque de rentabilité.
Le redémarrage de saison, ce n’est pas une course contre-la-montre. C’est une question de plan de match. Et comme dans une équipe de hockey, avant de sauter sur la glace, il faut savoir qui joue où, avec qui et selon quelle stratégie.
Voici nos conseils pour élaborer un plan de redémarrage solide, attaquer la saison du bon pied et garder le contrôle jusqu’à l’automne!
Pourquoi bâtir un plan de match avant de redémarrer la saison?
Le début de saison, c’est vraiment le pire moment pour improviser.
Déjà, parce que tout le monde redémarre en même temps: clients, fournisseurs, sous-traitants… Les commandes s’entassent, les livraisons sont en retard et les équipes sont déjà sur-sollicitées.
Et puis, les ressources sont limitées:
Sans compter que le cashflow est fragile:
Après des mois de faible activité, chaque chantier doit rapporter, et vite. Chaque jour perdu, chaque erreur d’organisation coûte deux fois plus cher qu’en pleine saison.
Ajoutez à cela l’inertie naturelle après 4 ou 5 mois d’arrêt:
Le printemps, c’est un peu comme une usine qui redémarre à froid. Ceux qui survivent sont ceux qui y sont le mieux préparés!
Vous l’avez compris, ce n’est pas le moment de courir dans tous les sens, bien au contraire! C’est le moment idéal pour prendre le temps de bâtir votre plan d’action pour la saison, étape par étape, sans laisser de place à l’improvisation.
Impossible de planifier efficacement vos projets sans savoir d’où vous partez. Comment allouer vos ressources si vous n’êtes pas certains de ce qui est réellement disponible? Avant toute chose, il faut:
Ce scan complet permet d’anticiper les blocages et de bâtir un plan réaliste plutôt qu’optimiste de la saison.
Quand on manque de cash, tout lancer en même temps, c’est tentant! Mais c’est vraiment la pire chose à faire. Mal coordonner les démarrages de projets, c’est s’assurer de perdre du temps, de l’argent et des employés. Il vaut mieux:
L’idée n’est pas d’aller lentement, mais de prendre le temps de bien faire les choses, éviter de gripper la machine dès les premières semaines.
Redémarrer efficacement, ça commence avant d’arriver sur le chantier. Trop souvent, les employés arrivent sans savoir ce qu’ils font là, ni avec qui ils vont travailler. C’est une erreur et les conséquences sont multiples: stress, erreurs, pertes de temps… et d’engagement. Ce qu’il faut prévoir:
Un employé bien préparé, c’est un employé qui s’intègre plus vite, qui fait moins d’erreurs et qui reste motivé.
Un chantier, ça peut vite devenir une cacophonie d’informations contradictoires. Les parties prenantes sont nombreuses, les réalités du bureau sont bien différentes de celles du terrain, tout ça complique grandement l’échange d’informations. Pour garder le cap:
La clé d’une bonne communication, c'est la régularité et la clarté. Une info mal transmise, c’est un retard ou une erreur de plus.
Un redémarrage improvisé, c’est une saison bancale qui commence. Et quand la base est fragile, c’est tout le reste qui tremble: l’organisation, les équipes, les finances, la réputation.
Chaque erreur du mois d’avril se paie jusqu’en septembre. Alors bâtir un vrai plan de match pour la saison, dès le début, ce n’est pas une option: c’est ce qui vous permet d’éviter le chaos! C’est le seul moyen de livrer vos projets dans les temps et de garder vos équipes motivées et alignées.
Et ça n’a pas besoin d’être compliqué: les meilleurs plans sont souvent les plus simples, tant qu’ils sont clairs, partagés et exécutés avec rigueur.
Ce printemps, il ne s’agit pas de redémarrer fort. Il s’agit de redémarrer juste!
Préparer les projets, organiser les ressources, informer les équipes, suivre les avancements… tout cela demande du temps, de la rigueur et une coordination sans faille.
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