Quel est le prix d'un logiciel de gestion de projet ?

December 18, 2023
9 min
Calcul de paie CCQ

Vous envisagez de moderniser les processus internes de votre entreprise en acquérant un logiciel de gestion d'entreprise, mais l'impact financier d'un virage numérique sur le budget de votre entreprise vous inquiète ? Quel logiciel vous conviendrait et combien coûterait réellement un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins ? Comment être certains que l'investissement en vaut la peine ? Et finalement, est-ce réellement si avantageux pour votre entreprise et votre équipe ?

Toutes ces questions sont légitimes et vouloir y répondre avant de vous lancer est tout à votre honneur ! Pour affiner vos connaissances et vous aider à prendre une décision éclairée, notre article fait le point sur le coût, les avantages et les fonctionnalités des logiciels de gestion de projet.

 

Transformation numérique en construction, on en est où ? 

Présentée comme un incontournable depuis maintenant plusieurs années, la transformation numérique concerne l'ensemble des secteurs. Pourtant, et bien que 75% des entreprises du domaine déclarent avoir un fort intérêt pour la numérique, les secteurs de la Construction et du Génie Civil opposent une certaine résistance à cette injonction pourtant forte. 

Effectivement, les documents papiers, les processus manuels, les feuilles Excels et les multiples saisies manuelles de données constituent encore majoritairement le quotidien des entrepreneurs et les professionnels du secteur et ceci, dans de multiples aspects de leurs activités : planification, attribution des tâches, suivi de chantier, feuille de temps, comptabilité, paie, etc. 

Mais alors, quelles sont ces résistances ? Pourquoi ces entreprises rechignent-elles à s'équiper d'outils numériques ? 

1 - Le manque de temps

Très souvent invoqué, le manque de temps est l'une des raisons majeures qui poussent les entrepreneurs du secteur à repousser sans cesse l'adoption de nouvelles technologies. 

Les entreprises de Construction et du Génie Civil sont constamment soumis à de fortes pressions pour respecter les délais de leurs projets. Dans ce contexte, la perspective de devoir prendre du temps pour apprendre à utiliser et intégrer un nouvel outil de gestion en ligne peut sembler décourageante. D'autant plus que, même hors saison, réussir à dégager l'horaire des équipes pour proposer des temps de formation est un sacré défi !

Cependant, il est important de noter que si l'adoption de nouveaux outils numériques peut effectivement nécessiter un investissement initial de temps, à long terme, ces logiciels de gestion de projet peuvent grandement améliorer l'efficacité de vos processus et la productivité de votre entreprise, ce qui peut à terme permettre d'économiser beaucoup de temps. 

2 - L'habitude

Les habitudes ont la vie dure et le changement peut être intimidant ! Les entreprises de Construction et de Génie Civil sont souvent habituées à des méthodes de travail établies depuis des décennies. Introduire de nouveaux outils, numériques de surcroît, peut paraître perturbant, voir inutile, surtout si les employés sont confortables avec les processus de travail actuels. 

Communiquer est alors essentiel ! Faites le point sur vos besoins, énoncer clairement vos attentes et discutez avec votre équipe des avantages et de l'impact positif que ces solutions numériques peuvent avoir sur l'efficacité de leur travail quotidien. 

3 - La peur de ne pas avoir l'adhésion des équipes

La peur de ne pas remporter l'adhésion des équipes est aussi fréquemment évoquée par les entrepreneurs qui retardent l'acquisition de nouvelles technologies. L'introduction de nouveaux outils de gestion de projet peut susciter des craintes parmi les employés, en particulier ceux qui sont dans le métier depuis longtemps ou qui ne sont pas familiers avec les solutions numériques.

C'est pourquoi il est crucial d'accompagner ce changement avec des formations appropriées et un soutien constant pour s'assurer que la transition des méthodes traditionnelles à l'utilisation d'outils en ligne se fassent en douceur. 

En parallèle, il est essentiel de souligner que ces outils sont conçus pour faciliter leur travail et non pour le compliquer ou le remplacer. Leur implication dans le processus d'adoption peut également contribuer à dissiper ces craintes et à favoriser une adoption plus rapide et plus efficace des nouveaux outils de gestion

4 - Le coût

Pour de nombreuses entreprises, l'obstacle majeur à l'adoption de nouvelles technologies, c'est tout simplement leur coût ! Pour une PME (Petite et Moyenne Entreprise), l'investissement peut effectivement sembler conséquent. Cependant, il est important de noter que ces coûts initiaux peuvent rapidement être compensés par les gains de productivité et d'efficacité qui en résultent. 

De plus, de nombreuses solutions abordables sont maintenant disponibles sur le marché, rendant ces outils numériques plus accessibles aux entreprises disposant d'un budget limité. Pour ceux que cette question intéresse, nous avons récemment mené un webinaire sur le sujet, disponible depuis notre menu dans l'onglet "ressources".

Il est important de considérer l'adoption d'outils en ligne comme un investissement à long terme, qui a le potentiel de transformer votre entreprise et de lui donner un avantage concurrentiel. Cependant, veillez à rester raisonnable et assurez-vous que la dépense est à la hauteur de vos moyens. 

Adoption d'un logiciel de gestion de projet, quel intérêt pour votre entreprise ? 

De nombreuses solutions numériques peuvent vous aider au quotidien, mais l'adoption d'un logiciel de gestion de projet représente une avancée considérable pour les entreprises des secteurs de la Construction et du Génie Civil qui souhaitent optimiser leur productivité, moderniser leurs processus et maximiser leur efficacité. 

En plus d'offrir la possibilité d'une meilleure organisation opérationnelle, ces outils de gestion de projet permettent un suivi précis des projets, facilitent la communication entre les équipes et encouragent la collaboration entre les différents services. 

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages offerts par les logiciels de gestion de projet ? Découvrez notre Top 5 des meilleures raisons d'investir dans un logiciel de gestion de projet pour une entreprise en Construction ou Génie Civil :

1 - Amélioration de la productivité : 

Un bon logiciel de gestion de projet vous permettra d'automatiser les tâches répétitives, ce qui vous libèrera du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes : vous gagnez du temps de travail et vous pouvez gérer plusieurs projets, plus facilement, en même temps ! 

De plus, en encourageant la communication fluide et le travail collaboratif, ces outils en ligne peuvent accroître considérable la productivité de votre équipe.

 

2 - Meilleure communication : 

Les logiciels de gestion de projet offrent une plateforme en ligne centralisée sur laquelle vous pouvez échanger et retrouver toutes les informations et la documentation donc vous avez besoin, facilitant ainsi la communication entre les membres de l'équipe et les différents intervenants du projet (architectes, ingénieurs, sous-traitants, etc).

  

3 - Suivi en temps réel : 

Ces outils permettent de suivre l'avancement du projet en temps réel, facilitant ainsi l'identification des goulots d'étranglement et la prise de mesures correctives au bon moment. 

4 - Meilleure gestion des risques : 

Un logiciel de gestion de projet aide à identifier et à atténuer les risques potentiels, ce qui peut réduire considérablement les retards et les coûts imprévus liés à votre projet.

5 - Meilleur contrôle des coûts et des budgets :

En utilisant un logiciel de gestion de projet, vous pouvez obtenir une estimation plus précise du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien un projet, ce qui peut aider à éviter les dépassements de coûts et à maîtriser pleinement vos opérations.

En conclusion, adopter un logiciel de gestion de projet, c'est faire un pas en avant vers une meilleure organisation, une communication plus fluide et une productivité accrue.

Quel budget prévoir pour l'acquisition d'un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins ? 

Le budget pour l'acquisition d'un logiciel de gestion de projet peut varier considérablement en fonction de vos besoins spécifiques, de la taille de votre équipe et de la complexité de vos projets. 

Pour les petites équipes ou les projets simples, un logiciel de gestion de projet basique pourrait coûter aussi peu que quelques dizaines de dollars par mois. Alors que pour les grandes organisations gérant plusieurs projets complexes, le coût pourrait s'élever à plusieurs milliers de dollars par an. Il est donc essentiel de bien comprendre vos besoins et d'évaluer soigneusement les différentes options disponibles sur le marché avant de prendre une décision.

Si votre budget est limité, il est d'autant plus crucial de rester vigilants et de vous assurer que votre investissement est intéressant ! Ne perdez pas votre temps avec des logiciels généralistes et assurez-vous de vous adresser à des professionnels, spécialistes des domaines de la Construction et du Génie Civil. 

Des subventions pour vous aider à franchir le pas ! 

Il existe plusieurs subventions disponibles pour aider les entreprises à adopter des logiciels de gestion de projet. Ces subventions peuvent couvrir une partie ou la totalité des coûts associés à l'acquisition et à l'implémentation de ces outils. Il est important d'explorer ces options de financement pour maximiser votre budget et optimiser vos opérations de gestion de projet. 

Quelques pistes pour vous aider à financer l'acquisition de nouveaux logiciels :

1. Programme Canadien d’Adoption du Numérique (PCAN) 

Le Programme Canadien d’Adoption du Numérique (PCAN) est une initiative cruciale pour les PME canadiennes. L'objectif principal de ce programme est d'accompagner les entreprises dans l'intégration des technologies numériques, un aspect devenu incontournable pour rester compétitif dans l'économie actuelle. 

2. Le Fond C 

Initié par le Groupe Desjardins dans un contexte de relance économique post-Covid-19, il représente une opportunité significative pour les entreprises du secteur du bâtiment et du génie civil. Ce fonds vise à stimuler le développement économique des entreprises en finançant des projets de transition numérique.

Avec une aide financière couvrant 25 % du coût total des projets, jusqu'à un plafond de 20 000 $, le Fond C se positionne comme un levier stratégique pour les entreprises désireuses d'accélérer leur transformation numérique. 

3. Programme ESSOR :

Conçu pour appuyer le développement des entreprises en pleine croissance, ce programme est particulièrement adapté aux besoins du secteur du bâtiment et du génie civil. Il vise à aider les entreprises à accélérer leur croissance ou leur productivité, notamment à travers la transition numérique. 

Avec une subvention non remboursable pouvant couvrir jusqu'à 50 % des dépenses admissibles, et ce, jusqu'à un montant de 100 000 $, le Programme ESSOR se présente comme une ressource inestimable pour les entreprises engagées dans des projets d’investissement significatifs. Les projets éligibles sous ce programme incluent l’élaboration et la mise en œuvre de plans de transition numérique, ainsi que des investissements majeurs pour la croissance de l'entreprise, avec un seuil minimum de 100 000 $ en dépenses admissibles.

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