Pourquoi faut-il urgemment remplacer le suivi chantier Excel ?

November 20, 2023
8 min read
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Il est urgent de remplacer la surveillance des chantiers de construction sur Excel. Le fait de ne pas effectuer ce changement peut entraîner des problèmes majeurs : retards de projet, dépassements de coûts...

Dans le monde de la construction, le suivi de chantier est une activité cruciale. Traditionnellement, les entreprises utilisent Excel pour cette tâche. Cependant, ce modèle est de plus en plus remis en question. En effet, est-il vraiment possible de gérer plusieurs projet en même temps avec Excel. Cet article explore pourquoi il est urgent de remplacer le suivi de chantier via Excel.

La construction en quelques chiffres

  • Après une chute historique d'activité de 15% en 2020 due à la crise sanitaire, le bâtiment a rebondi de 12% en 2021 pour s'affaiblir de 7% depuis.
  • Chiffre d'affaires en 2023 à 151 milliards de dollars.
  • 1 657 900 actifs, dont 1 543 800 salariés et 114 100 intérimaires 
  • Les structures artisanales, hors micro-entreprises « pures », rassemblent près de 95% des compagnies du secteur. Elles réalisent 37% du chiffre d'affaires du secteur et emploient 40% des salariés.

D’après les chiffres de ConstruForce Canada, le secteur de la construction ne cesse de se développer pour répondre à la demande. Et cela s’applique également à d’autres pays comme les États Unis ou la France qui sont confrontés aux mêmes défis. Toutefois, il devient impératif de rester compétitif pour garder les clients satisfaits et se développer plus rapidement. Néanmoins, une majorité de structures utilisent encore le bon vieux fichier Excel gratuit. Utiliser un tableau de suivi pour la gestion des différents chantiers, les différentes tâches et le suivi des données de tout le monde est aujourd’hui une manière très complexe et désuète de traiter toutes ces informations.

Ainsi, bien que le secteur ait montré une résilience remarquable face aux défis, l'adoption de technologies modernes pour le suivi de chantier reste un domaine où de nombreux acteurs sont en retard sur la digitalisation. L'utilisation d'Excel, bien que familière pour beaucoup, peut entraver le rendement et la rentabilité. En effet, le manque de fonctionnalités en temps réel, la difficulté de partage des données et les risques d'erreurs peuvent coûter cher aux entreprises. En effet, sans un outil avec des tableaux de bord dédié à chaque chantier, il est difficile d’avoir un suivi en temps réel de toutes les informations, mais surtout de se rendre compte de l’avancée par rapport aux objectifs. La coordination des ressources, conciliant aussi bien les coûts du matériel, les différentes tâches des membres des équipes et le suivi du budget, est aujourd’hui primordial pour assurer une rendement optimale.

L'urgence du changement

Le suivi de chantier excel a longtemps été l'outil de prédilection pour le suivi de chantier. Cependant, les défis associés à son utilisation sont de plus en plus évidents. Le manque de temps réel, la difficulté de partage et le risque d'erreurs sont autant de problèmes qui entravent le rendement et la rentabilité. Selon une étude récente, ces défis pourraient coûter aux compagnies de construction jusqu'à 20% de leur budget de projet.

En outre, les tableaux de bord d'Excel n'est pas conçu pour gérer la complexité et la dynamique d'un chantier de construction moderne. Les données sont souvent dispersées, difficiles à trouver et à mettre à jour. De plus, Excel ne permet pas une collaboration efficace entre les différents acteurs du chantier, facilitant ainsi le management. Ces problèmes peuvent entraîner des retards, des dépassements de budgets et une baisse de la qualité des travaux. Les projets vont donc en pâtir avec un ralentissement dans les chantiers et des clients mécontents. 

Les conséquences de l'inaction

Si on n'évolue pas, les répercussions peuvent être dévastatrices. Les compagnies qui s'accrochent à Excel risquent de perdre en compétitivité. En effet, le manque d'efficacité et la frustration des différents types de clients peuvent entraîner une baisse des revenus et une détérioration de la réputation. Dans ce contexte, les vainqueurs seront ceux qui changeront de méthodes et adopteront de nouveaux outils pour le suivi de chantier, tandis que les perdants seront ceux qui resteront attachés à Excel.

De plus, le monde de la construction est en constante évolution. Les projets deviennent de plus en plus complexes et les attentes des clients de plus en plus élevées. Les compagnies qui ne parviennent pas à s'adapter à ces changements risquent de se retrouver à la traîne. En revanche, celles qui adoptent des logiciels modernes comme Civalgo peuvent se positionner comme des leaders dans leur domaine. La mise en place de ce tableau de bord de suivi moderne et intuitif permet de gérer les problèmes plus efficacement et ainsi éviter les dépenses inutiles, mais aussi que les décisions soient prises plus rapidement pour un avancement optimal. La communication entre tous les acteurs de la construction permet ainsi de garantir un meilleur rendement et une meilleure gestion des problèmes.

Les avantages de l'évolution

Remplacer Excel par une solution plus moderne offre de nombreux avantages. Le suivi en temps réel, le partage facile et la réduction des erreurs sont autant d'éléments qui peuvent améliorer les indicateurs de rentabilité. Par exemple, une entreprise qui a adopté Civalgo a constaté une augmentation de 30% de sa productivité et une réduction de 15% de ses coûts.

En outre, ce type de logiciels offre une vue d'ensemble claire et précise des projets. Il permet de suivre l'avancement des travaux, de gérer les ressources et de contrôler les coûts de manière efficace. Par conséquent, les compagnies peuvent prendre des décisions éclairées, basées sur des données fiables et à jour.

Un futur radieux avec Civalgo

Avec Civalgo, le futur du suivi de chantier semble radieux. Ce type de logiciels peut littéralement transformer le suivi de chantier, conduisant à une meilleure production, une meilleure rentabilité et une meilleure satisfaction des clients. Les compagnies qui adoptent cet outil de gestion peuvent s'attendre à une amélioration significative de leur gestion de projet. C'est pourquoi nous encourageons tous les compagnies de construction à faire le changement maintenant pour ne pas être laissés pour compte.

En outre, Civalgo n'est pas seulement un outil de suivi de chantier. C'est une plateforme complète qui permet une coordination efficace entre tous les membres de l'équipe de projet. Ainsi, les informations sont centralisées et accessibles à tout le monde, ce qui facilite la communication et le suivi des activités. C'est une véritable révolution dans le suivi de chantier.

Le changement, c’est maintenant !

En conclusion, l'urgence de remplacer le suivi de chantier excel est indéniable. Les défis associés à Excel, les conséquences de l'inaction et les avantages de l'évolution vers des outils comme Civalgo sont autant de raisons de faire ce changement. Pour un futur radieux dans le suivi de chantier, il est temps de dire adieu au modèle Excel et bonjour à Civalgo.

De plus, l'adoption de Civalgo n'est pas seulement une question de technologie. C'est une question de vision et de leadership. Les compagnies qui adoptent Civalgo montrent qu'elles sont prêtes à embrasser l'avenir et à prendre les mesures nécessaires pour rester compétitives. C'est un message fort à envoyer à leurs clients, leurs employés et leurs concurrents.

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