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Configurer le taux des ressources

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Configurez les taux de vos ressources, appliqués automatiquement dans les rapports journaliers

Prérequis

Créer un employé
Créer un équipement
Créer un matériau

Navigation vers la fonctionnalité

  • Cliquer sur “Ressources” dans la barre de menu à gauche de l’écran
  • Dans les onglets "Employés", Équipements lourds" ou "Matériaux", cliquez sur le sous-onglet "Taux".

Ajouter des taux à vos ressources

Employés

  • Cliquer sur “Nouveau taux” au haut de la page à droite
  • Sélectionner l’organisation, le métier et l’employé pour qui vous voulez ajouter un taux. Vous pouvez ajouter un taux à tous les employé dans une organisation, ou à tous les métier ou à un employé spécifique ou une combinaison des trois. Voir le tableau ci-dessous pour voir les différentes combinaisons et l’implication de ceux-ci
  • Cliquer sur “Créer”
  • Cliquer sur le “+” à la droite de la ligne de la combinaisons que vous avez créer
  • Ajouter la date effective pour quand vous voulez que le taux horaire commence à s’appliquer
  • Ajouter une autre ligne pour ajouter une autre date effective à la même combinaison

Équipements

  • Cliquer sur “Équipement” au haut de la page puis aller dans le sous-onglet "Taux".
  • Cliquer sur “+ Nouveau taux” au haut de la page à droite
  • Sélectionner l’organisation, le type d’équipement, l’équipement ainsi que l’unité. Vous pouvez ajouter un taux à tous les équipements dans une organisation, ou à tous les types d’équipement ou à un équipement spécifique ou une combinaison des trois. Voir le tableau ci-dessous pour voir les différentes combinaisons et l’implication de ceux-ci
  • Cliquer sur “Créer”
  • Cliquer sur le “+” à la droite de la ligne de la combinaisons que vous avez créer
  • Ajouter la date effective pour quand vous voulez que le taux horaire commence à s’appliquer
  • Ajouter le taux horaire régulier
  • Ajouter une autre ligne pour ajouter une autre date effective à la même combinaison

Matériaux

  • Cliquer sur “Matériaux” au haut de la page puis aller dans le sous-onglet "Taux".
  • Cliquer sur “+ Nouveau taux” au haut de la page à droite
  • Sélectionner l’organisation ou le matériel pour lequel vous voulez ajouter un taux. Vous pouvez ajouter un taux à tous les matériaux dans une organisation ou à un matériel spécifique ou une combinaison des deux. Voir le tableau ci-dessous pour voir les différentes combinaisons et l’implication de ceux-ci
  • Cliquer sur “Créer”
  • Cliquer sur le “+” à la droite de la ligne de la combinaisons que vous avez créer
  • Ajouter la date effective pour quand vous voulez que le taux unitaire commence à s’appliquer
  • Ajouter le taux unitaire
  • Ajouter une autre ligne pour ajouter une autre date effective à la même combinaison

Contrôle du projet

Vous pouvez également entrer des préréglages de taux au niveau du projet. Ces préréglages seront alors prioritaires par rapport aux préréglages globaux. Ils fonctionnent exactement de la même manière.

Pour visualiser cette fonctionnalité, suivez ces étapes :

  1. À partir de la liste des projets, cliquer sur le nom du projet souhaité
  2. Cliquez sur l’onglet "Taux".

Vous verrez alors trois sous-onglets : Employés, Équipements et Matériaux. Leur utilisation est identique à celle des taux globaux (voir la documentation ci-dessus).

Importer un fichier

Pour faciliter l’ajout de vos taux dans Civalgo, nous avons aussi ajouter la possibilité d’ajouter les taux à l’aide d’un import facile!

Pour ce faire, il suffit de:

  • Cliquer sur l’onglet employé au haut de la page
  • Cliquer sur le bouton “Import” en haut à droite de la page
  • Cliquer sur “Télécharger un document”
  • Choisir le document que vous voulez télécharger
  • Cliquer sur “Ouvrir”
  • Corriger s’il y a des messages d’erreurs
  • Cliquer sur “Importer”
  • Répéter avec l’onglet équipement et matériaux

Et voilà, le tour est joué!

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