Cliquez sur le bouton “Nouvel employé” pour débuter la création
Entrez les champs demandés
Nom : Permet d’identifier l’employé lorsque vous devrez choisir cet employé dans une liste
Code (Optionnel) : Identifiant unique pour l’employé
Métier : Permet d’assigner des coûts automatiquement basés sur le métier de l’employé.
Adresse courriel (Optionnel) : Obligatoire pour inviter votre employé en tant qu’utilisateur
Numéro de téléphone (Optionnel) : Permet d’envoyer des SMS à cet employé
Organisation : Permet d’assigner des coûts automatiquement basés sur l’organisation de l’employé et de trier ces coûts selon s'ils sont internes ou externes
Équipe (Optionnel) : Permet d’affecter automatiquement l’employé dans un rapport journalier en fonction de son équipe
Opère (Optionnel) : L’équipement opéré le plus courant. L’équipement sera automatiquement ajouté lorsque l’employé sera ajouté dans un rapport journalier
Quart (Optionnel) : Quart de travail le plus courant de l’employé. L’employé sera automatiquement assigné à ce quart de travail lorsque l’employé est ajouté dans un rapport journalier
Propriétés (Optionnel) : Propriétés supplémentaires pour classer vos employés ou conserver des informations supplémentaires.
Cliquez sur le bouton “Confirmer” et votre employé sera créé.
Importer des employés
Naviguez vers la page “Employés”
Cliquez sur le bouton d’options en haut à droite et “Importation CSV”
Cliquez sur “Chargez le fichier” ou entrez vos informations manuellement
Si vous chargez un fichier, il doit être de type CSV. Vous devrez ensuite associer les colonnes de votre fichier avec les colonnes affichées.
Si vous utilisez la fonction manuelle, il vous suffit de copier-coller l’information préalablement remplie à partir d’un Excel dont les colonnes sont ordonnées telles que le démontre la page d’importation.
Révisez les erreurs indiquées par notre outil si nécessaire
Cliquez sur le bouton “Importation” et vos employés seront créés
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