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Créez, importez et répartissez-les en équipes pour vos projets

Prérequis

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Créer une équipe

  1. Naviguez vers l’onglet “Équipes”
  2. Cliquez sur le bouton “Nouvelle équipe”
  1. Entrez les champs demandés
    1. Nom : Sera visible dans la planification et la répartition des ressources.
    2. Département (Optionnel)
    3. Chef d’équipe : Sera la personne en charge des rapports journaliers où son équipe sera répartie
    4. Planificateur : Sera la personne en charge de répartir les ressources dans les rapports journaliers
    5. Organisation (Optionnel) : Défini l’organisation de l’équipe
    6. Vue préférée (Optionnel) : Défini la vue par défaut pour cette équipe dans un rapport journalier
    7. Quart de travail (Optionnel) : Défini le quart de travail par défaut pour cette équipe dans un rapport journalier
    8. Depuis la liste d’employés et équipements à droite, ajoutez des ressources à vos équipes en appuyant sur le +
  2. Cliquer sur “confirmer” et votre équipe sera créée.

Importer des équipes

  1. Naviguez vers l’onglet “Équipes”
  2. Cliquez sur le bouton d’options en haut à droite.
  3. Cliquez sur le bouton “Importation CSV”
  1. Cliquez sur “Chargez le fichier” ou entrez vos informations manuellement
    1. Si vous chargez un fichier, il doit être de type CSV. Vous devrez ensuite associer les colonnes de votre fichier avec les colonnes de l’importation.
    2. Si vous utilisez la fonction manuelle, il vous suffit de copier-coller l’information préalablement remplie à partir d’un Excel dont les colonnes sont ordonnées telles que le démontre la page d’importation.
  2. Révisez les erreurs indiquées par notre outil (si nécessaire)
  3. Cliquez sur le bouton “Importation”

Super ! Vous venez de créer vos équipes avec des ressources que vous pourrez plus tard ajouter à vos rapports journaliers lors d’une journée de travail.

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