Comment réaliser son virage numérique sans ruiner votre budget ?

June 12, 2024
7 min
Chef de projet construction travaille sur tablette numérique

À l’heure actuelle, le virage numérique est devenu une nécessité pour les entreprises de tous les secteurs, y compris celui de la construction et du génie civil. Cette transition vers des processus plus numérisés promet d'améliorer significativement l'efficacité opérationnelle, la gestion de projet et la satisfaction client. ‍Cependant, pour beaucoup d'entreprises, en particulier les PME avec des budgets limités, l'idée de se lancer dans la digitalisation peut sembler décourageante. Les préoccupations concernant les coûts élevés, la complexité de l'implémentation et le retour sur investissement retardent souvent ces initiatives essentielles. 

Les défis des processus manuels 

La prise de note traditionnelle à la mano, et plus globalement les processus manuels comme le suivi de chantier sans logiciel, posent un défi majeur à l'efficacité opérationnelle des entreprises. L'utilisation de méthodes telles que les feuilles de temps papier, les tableaux Excel pour la planification et la communication par téléphone ou email, entraîne une perte de temps considérable et augmente le risque d'erreurs. Ces erreurs, généralement dues à la transcription manuelle des données ou au transfert d'informations d'un format à un autre, peuvent coûter cher aux entreprises, affectant directement leur rentabilité.

D'autre part, la dépendance aux processus manuels limite la réactivité des entreprises face aux imprévus et aux changements, un aspect crucial dans un environnement aussi dynamique que celui de la construction. La capacité à s'adapter rapidement et efficacement aux nouvelles demandes ou aux problèmes survenant sur les chantiers est entravée, ce qui peut entraîner des retards de projet et une augmentation des coûts. L'automatisation et l'optimisation des processus par le biais de solutions numériques apparaissent donc comme des leviers essentiels pour améliorer la productivité et renforcer la compétitivité des entreprises dans ce secteur. La dématérialisation est un levier de transformation numérique indispensable pour ce secteur d’activité. 

3 avantages de la transformation numérique en construction

Le virage numérique dans le secteur de la construction offre une multitude d'avantages qui transforment radicalement la manière dont les projets sont gérés et exécutés. 

Amélioration de la productivité

L'un des bénéfices les plus significatifs est l'amélioration notable de la productivité. En remplaçant les processus manuels par des solutions numériques, les entreprises peuvent réaliser des tâches de manière plus rapide et efficace, permettant ainsi à leurs équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Cette optimisation du temps de travail se traduit par une capacité accrue à mener à bien plus de projets dans les délais impartis, augmentant ainsi la rentabilité globale.

Réduction des erreurs

En outre, la numérisation contribue à une réduction considérable des erreurs. Les outils numériques, grâce à leur précision et à leur capacité à automatiser des tâches répétitives, minimisent les risques d'erreurs humaines qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des données ou de la gestion des informations de projet. Cette diminution des erreurs se répercute directement sur la qualité des projets livrés, renforçant la réputation de l'entreprise auprès de ses clients et partenaires.

Optimisation de la gestion de projet

Enfin, l'adoption du numérique améliore significativement la gestion de projet. Les plateformes de gestion de projet offrent une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement des travaux, facilitent la communication entre les différentes parties prenantes et permettent une planification plus précise et flexible. Ces outils aident également à mieux gérer les ressources, à anticiper les problèmes potentiels et à prendre des décisions, contribuant ainsi à une exécution de projet plus fluide et à une meilleure expérience-client. 

Comment planifier son virage numérique avec un budget serré ?

Planifier un virage numérique avec un budget limité nécessite une approche stratégique et réfléchie pour maximiser l'impact de chaque dollar investi. 

1. Identifier les besoins numériques

La première étape consiste à évaluer minutieusement les besoins numériques spécifiques de votre entreprise. Cela implique d'identifier les processus qui bénéficieraient le plus de la numérisation, qu'il s'agisse de la gestion de projet, de la communication interne, ou du suivi de chantier. Une analyse approfondie des tâches quotidiennes peut révéler des opportunités d'optimisation qui, une fois digitalisées, peuvent générer des gains de productivité significatifs et réduire les coûts opérationnels.

2. Prioriser les investissements

Une fois ces besoins clairement définis, il est crucial de prioriser les investissements dans les technologies offrant le meilleur retour sur investissement (ROI). Cela signifie choisir des solutions qui non seulement répondent aux besoins immédiats de l'entreprise, mais qui sont également évolutives pour accompagner sa croissance future. Il est recommandé de commencer par des outils qui automatisent les processus manuels chronophages, tels que les systèmes de gestion de projet ou les plateformes de suivi du temps et des ressources. Ces technologies peuvent rapidement démontrer leur valeur en libérant du temps pour des activités plus stratégiques et en minimisant les erreurs coûteuses.

3. Chercher des financements

Pour les entreprises disposant de budgets limités, il est également judicieux d'explorer les options de financement disponibles, telles que les subventions gouvernementales pour la transformation numérique, ou les modèles de paiement basés sur l'abonnement, qui réduisent les dépenses initiales. En outre, la collaboration avec des fournisseurs de solutions numériques qui comprennent les défis spécifiques du secteur de la construction et du génie civil peut permettre de négocier des termes plus favorables et d'assurer que les solutions choisies sont parfaitement adaptées aux besoins de l'entreprise.

Choisir les bonnes solutions numériques

Sélectionner les bonnes solutions numériques est crucial pour réussir le virage numérique dans le secteur de la construction au Canada, un domaine dans lequel les besoins spécifiques en matière de gestion de projet, de suivi de chantier et de communication entre les équipes exigent des outils parfaitement adaptés. Lors de l'évaluation des options technologiques, il est essentiel de considérer non seulement le coût de la solution, mais aussi sa facilité d'intégration dans les processus existants et son potentiel à optimiser les opérations. Les meilleures solutions sont celles qui offrent un équilibre entre fonctionnalité, coût et simplicité d'utilisation, permettant ainsi une transition fluide vers le numérique tout en maximisant l'efficacité opérationnelle. En se concentrant sur des technologies qui répondent précisément aux défis du secteur de la construction, les entreprises peuvent réaliser des gains significatifs en termes de productivité et de rentabilité, tout en évitant les pièges des solutions génériques moins adaptées à leurs besoins uniques.

Que ce soit pour les petites et moyennes entreprises, ou pour les grandes entreprises, l’industrie de la construction va devoir s’adapter aux nouveaux usages. Il devient impératif de se réinventer et d’intégrer le processus de la transformation numérique. Pour que votre entreprise survive à la mutation technologique actuelle, il est indispensable de s’adapter aux nouveaux enjeux. Et cela passe par de nouveaux outils qui permettent notamment de piloter une partie de ses activités, comme la gestion du planning, depuis son ordinateur ou son téléphone.

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