Suivi de chantier sans logiciel : pourquoi ça n'est plus possible en 2024 ?

January 25, 2024
5 min
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Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, la gestion efficace des chantiers devient un pilier central de la réussite, ou non, de votre business. Aujourd’hui, s’appuyer sur des méthodes traditionnelles de suivi de chantier est non seulement devenu obsolète, mais c’est aussi risqué. Les tableaux Excel, les notes manuscrites, les conversations WhatsApp et les communications informelles peuvent encore suffire pour des projets peu nombreux et de petite envergure, mais ils sont complètement inadaptés à des projets complexes ou à des entreprises plus importantes.

Avec cet article, nous souhaitons vous exposer pourquoi le suivi de chantier sans l’aide de logiciels spécialisés n’est plus viable en 2024 pour des entreprises en pleine croissance. La transition vers des solutions numériques n’est plus une option, mais une nécessité si vous souhaitez que votre entreprise reste compétitive et efficace dans le secteur de la Construction. 

Pourquoi vos méthodes traditionnelles ne fonctionnent plus ?

Les méthodes traditionnelles de suivi de chantier (Excel, note manuscrite, saisie manuelle de données, etc.) peuvent sérieusement entraver l’efficacité et la rentabilité de vos projets. Mais examinons de plus près les défis majeurs que ces méthodes présentent :

Un manque de centralisation et de cohérence

Les méthodes traditionnelles, souvent basées sur des documents papier ou des feuilles de calcul Excel, manquent cruellement de centralisation. Chaque projet peut avoir son propre ensemble de documents, rendant difficile l'accès rapide à l'information et la cohérence des données. Cette dispersion des documents et des informations peut conduire à des incohérences et à des erreurs, et gravement impacter sur le bon déroulement des chantiers.

Des difficultés de mise à jour et de suivi en temps réel

La mise à jour des informations de chantier est souvent retardée si vous utilisez Excel. Les changements sur le terrain ne sont pas immédiatement pris en compte dans les documents de suivi, ce qui peut entraîner des décisions basées sur des informations erronées. Cette lacune est particulièrement problématique dans un environnement comme celui de la Construction, où les conditions et les exigences peuvent changer rapidement.

Risques d'erreurs humaines

Le suivi manuel est intrinsèquement lié aux erreurs humaines. Que ce soit dans la saisie des données, leur interprétation ou leur transmission, les erreurs peuvent s'accumuler et avoir des conséquences graves, allant de la mauvaise allocation des ressources à des erreurs de calcul dans les estimations de coûts et de l’avancement du projet.

Des malentendus et des quiproquos

Les méthodes traditionnelles ne favorisent pas une communication et une collaboration efficaces entre les différents acteurs d'un projet. Les informations circulent souvent de manière fragmentée, ce qui peut entraîner des malentendus et des retards. De plus, sans un système centralisé, il est difficile de garantir que tous les membres de l'équipe sont informés des dernières mises à jour et changements.

4 risques et conséquences pour une entreprise en croissance

Alors que les entreprises du secteur de la Construction et du Génie Civil se développent, les risques et les conséquences liés à l'utilisation de méthodes traditionnelles de suivi de chantier s'amplifient. Ces risques peuvent avoir un impact significatif sur la performance globale et la santé financière de votre entreprise.

1. Une exposition aux erreurs et non-conformité :

L'absence de systèmes de suivi précis et centralisés expose les entreprises à des erreurs potentiellement coûteuses. Ces erreurs peuvent aller de la mauvaise allocation des ressources à des violations involontaires des normes de sécurité ou des réglementations du travail. Les conséquences peuvent être graves, incluant des pénalités financières, des retards de projet, et même des risques pour la sécurité des travailleurs.

2. Des pertes financières : 

Les méthodes traditionnelles, souvent inefficaces, peuvent entraîner une gestion médiocre des ressources, des retards dans les délais de livraison et une productivité réduite. 

3. Un impact sur la satisfaction client et la réputation : 

Dans un secteur compétitif, la satisfaction du client est primordiale. Les retards de projet, les erreurs dans la construction ou l'incapacité à répondre rapidement aux demandes des clients peuvent nuire gravement à la réputation de l'entreprise. Une mauvaise réputation peut avoir un effet domino, affectant les opportunités futures et la capacité de l'entreprise à attirer de nouveaux clients.

4. Du stress et une charge de travail accrue pour les équipes : 

La nécessité de gérer manuellement de grandes quantités d'informations, souvent sous pression, peut entraîner une surcharge de travail et une baisse du moral des employés, ce qui affecte à son tour la qualité du travail et l'efficacité globale.

Passer à un logiciel ‘suivi de chantier’ est-ce une solution ?

L'intégration du numérique dans le secteur de la construction a marqué un tournant décisif, en particulier dans la gestion de chantier. Les logiciels de suivi de chantier offrent une précision et une efficacité qui surpassent largement les méthodes traditionnelles comme Excel. Avec ces outils, les informations sont saisies en temps réel, stockées et analysées systématiquement. Cette transformation numérique facilite également un suivi de chantier, permettant aux décisionnaires de réagir rapidement en cas d'imprévu. Généralement, ce type d'outils a de nombreux avantages et est accessible depuis un navigateur, au format d'application web, permettant ainsi à tous les membres des équipes de pouvoir intervenir sur le suivi de chantier.

En outre, les solutions numériques améliorent significativement la communication et la collaboration entre l'administration, les employés sur le chantier et les sous-traitants. Ces outils garantissent que les informations essentielles sont accessibles à tous les acteurs impliqués, indépendamment de leur localisation, ce qui renforce la coordination et réduit les risques de malentendus. De plus, les capacités avancées d'analyse des informations par ces logiciels permettent un suivi détaillé des indicateurs de performance clés, facilitant une estimation plus juste sur l’avancée des travaux. Le suivi de chantier est ainsi considérablement amélioré, de même que la gestion des travaux. Bien qu'adopter ce type de logiciel signifie prévoir des coûts supplémentaires, ils sont généralement pensés pour répondre aux besoins et permettre une prise en main facile pour tous les utilisateurs. C'est notamment le cas de Civalgo qui propose une formation gratuite pour utiliser son logiciel de gestion et de suivi de chantier.

Avoir un suivi de gestion de projet approfondi est dorénavant possible pour les petites comme les grosses entreprises de construction. Les outils concurrents de Civalgo, bien que nombreux, ne proposent habituellement pas le même type d'options comme la coordination de projet, la planification des différentes tâches à réaliser sur les chantiers, etc. En tant que spécialistes de la Construction, nous avons à cœur de proposer un accès à tous les corps de métiers, des sous-traitants sur le terrain aux équipes des bureaux, et ce, depuis une plateforme accessible aussi bien sur appareil mobile que sur ordinateur. Grâce aux données collectées en temps réel, il est possible de générer des rapports précis pour chaque chantier, et ainsi avoir une vue d'ensemble et un contrôle sur l'avancement des tâches à réaliser. Cela est visible dans l'outil directement dans le tableau qui assure le suivi de chantier. De fait, les budgets sont mieux maîtrisés et il est possible d'optimiser l'emploi du temps des équipes selon les matériaux disponibles sur place. Ainsi, tout au long du processus, vous pouvez profiter des avantages de Civalgo comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de chantier pour le secteur de la construction.

Conclusion

En construction, le sujet de la gestion de projets de chantier, les besoins croissants de préparation, de suivi et d'efficacité sont des aspects essentiels pour survivre aujourd'hui. Civalgo, en tant que plateforme dédiée, se distingue par sa capacité à transformer la gestion traditionnelle des chantiers avec Excel. Ce type de solutions est accessible au format des logiciels, des applications web ou des applications mobiles pour faciliter la planification, le déplacement et le suivi des activités sur le chantier. Ainsi, les tâches complexes deviennent gérables, permettant aux entreprises de se concentrer sur l'essentiel : mener à bien leurs projets avec succès et efficacité.

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