Personnalisation du tableau de bord : une aide précieuse à la prise de décision

January 25, 2024
12 min
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Pour un pilotage efficace de votre gestion de projet, la capacité à prendre des décisions rapides et éclairées est essentielle. Au cœur de cette dynamique se trouve le tableau de bord de votre support, un outil crucial pour le suivi et l'analyse des données. Cependant, de nombreuses entreprises se heurtent à un obstacle majeur : le manque d'options de personnalisation dans les versions gratuites de logiciels populaires comme Monday. D’autant plus lorsque le logiciel en question n'est pas spécialisé pour la construction, les options de personnalisation proposées sont alors complètement obsolètes. Cette limitation peut entraver sérieusement les objectifs, car un tableau de bord qui ne correspond pas précisément à son secteur d'activité est un outil à moitié utile.

L'importance de la personnalisation des tableaux de bord

La personnalisation de son tableau de bord est bien plus qu'une simple question d'esthétique ou de confort, c'est un besoin pratique indispensable pour votre entreprise. Mais attention : tous les logiciels qui permettent la personnalisation ne sont pas foncièrement adaptés au secteur de la construction. Il est donc important de prendre en compte ce point pour avoir un tableau de bord vraiment efficient. Un tableau de bord personnalisé permet aux gestionnaires de projets de visualiser rapidement les indicateurs les plus pertinents.

Une facilitation pour la prise de mesure effective

L'avantage de ce cadre est qu'il offre une vue d'ensemble claire et concise des aspects critiques d'un projet. En affichant des indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques à l'entreprise et au projet, ils permettent aux gestionnaires de suivre l'avancement, de surveiller les ressources et de détecter les problèmes potentiels en temps réel. Avoir une vision globale sur l’avancée d’un chantier permet d’éviter les retards et mieux gérer ses équipes, il est donc important de pouvoir avoir un tableau de bord personnalisé selon vos besoins. Cette capacité à accéder rapidement à des données pertinentes et à les analyser permet de prendre des décisions rapidement, un essentiel qui assure le succès ou non de votre entreprise.

4 exemples de personnalisation pour le secteur de la construction

Dans le secteur de la construction, où les projets sont souvent complexes et multifacettes, certaines fonctionnalités personnalisables sont particulièrement essentielles. Il est donc important de s’assurer que celles-ci sont proposées par le logiciel que vous souhaitez adopter :

  • Suivi des ressources et des matériaux : Un tableau de bord personnalisé peut afficher des informations en temps réel sur l'utilisation des matériaux et des ressources, aidant à gérer efficacement l'inventaire et à prévenir les pénuries ou les surplus.
  • Gestion des délais : La capacité à personnaliser les vues de calendrier et les échéanciers permet au personnel décisionnaire de suivre précisément les délais de chaque phase du projet, assurant ainsi le respect des échéances.
  • Surveillance de la sécurité et de la conformité : Des indicateurs personnalisés peuvent être mis en place pour surveiller les aspects de sécurité sur le chantier et s'assurer que le projet respecte les normes et réglementations en vigueur.
  • Analyse financière : La personnalisation de son tableau de bord pour inclure de la data financière permet une surveillance en temps réel des coûts par rapport au budget, essentielle pour maintenir la rentabilité du projet.

3 limites des versions gratuites de logiciels de gestion de projet

On parle ici des logiciels comme celui de Monday, qui offrent des fonctionnalités de base dans sa version gratuite. Ces dernières sont suffisantes pour les petites équipes ou les projets simples notamment. Cependant, elles présentent des limitations significatives, en particulier en termes de personnalisation, qui peuvent impacter les réponses apportées à des questions complexes. Notamment, car elles ne sont pas adaptées au secteur de la construction qui a des besoins différents du secteur de la santé ou de l’événementiel.

1. Restrictions en termes de personnalisation

Les versions gratuites limitent souvent la possibilité de personnaliser son tableau de bord et donc les rapports générés. Par exemple, il peut y avoir des restrictions sur le nombre de tableaux de bord personnalisables, les types de data qui sont pris en charge, ou la forme et la lisibilité du rapport ainsi généré. Dans le cas de suivi de chantiers, il est important d’avoir accès aux personnalisations nécessaires pour le suivi des ressources ou le planning détaillé des tâches de chaque membre de l’équipe. Ces limitations peuvent empêcher un chef d'entreprise d'avoir une vue d'ensemble claire sur l'état et l'avancement des chantiers.

2. Impact sur les mesures appliquées

L'absence de personnalisation adéquate dans une version gratuite ou un logiciel inadéquat pour votre secteur d’activité peut conduire à une prise de décision moins efficace. Un chef d'entreprise peut se retrouver avec des renseignements non pertinents ou mal organisés, ce qui rend difficile l'identification des tendances, des problèmes et des opportunités.

De plus, la capacité à réagir rapidement aux changements ou aux défis est entravée, car les outils ne fournissent pas les indicateurs spécifiques nécessaires pour faire les bons choix.

3. Limites en termes de fonctionnalités avancées

En plus des restrictions de personnalisation, les versions gratuites ou les logiciels généralistes peuvent également manquer de fonctionnalités avancées telles que l'intégration avec d'autres outils, des options de reporting approfondies, ou des capacités d'analyse de données. Ces fonctionnalités sont souvent essentielles pour les entreprises de taille moyenne à grande ou pour les projets complexes nécessitant une gestion détaillée et une analyse approfondie.

Pourquoi choisir un tableau de bord personnalisé ?

L'utilisation d'un tableau de bord personnalisé dans la gestion d'entreprise, en particulier pour un chef d'entreprise dans le secteur de la construction, est un outil puissant pour réagir efficacement face aux problématiques. Civalgo, en tant que plateforme de gestion, offre un tableau de bord personnalisable. Cela permet d’avoir un suivi pour chaque chantier, visualiser chaque timeline, ou encore, avoir une vue globale sur tous les projets en cours et leur niveau d’avancement. Cette mesure transforme la façon dont les entreprises suivent et analysent leurs données.

Une meilleure compréhension des indicateurs de performance

Avec Civalgo, les chefs d'entreprise peuvent configurer chaque tableau de bord pour afficher des indicateurs clés, tels que le chiffre d'affaires, le rendement et les parts de marché. Cette mise en place permet un suivi précis et une lecture facile des données, essentiels pour le contrôle de gestion et la prise de décisions stratégiques.

Un suivi efficace de l'activité et des objectifs

Les tableaux de bord de Civalgo offrent une vue d'ensemble de l'activité de l'entreprise, facilitant le pilotage et le suivi des objectifs. La personnalisation permet aux membres de l'équipe de se concentrer sur les points clés de leur activité, assurant ainsi une meilleure rentabilité et une utilisation optimale des ressources.

L'adaptation aux besoins spécifiques de l'entreprise

Chaque entreprise, en particulier dans le secteur de la construction, a des besoins uniques. Civalgo permet la création d'un tableau de bord qui reflète la réalité et les méthodes de travail spécifiques de chaque chantier. Cette personnalisation aide à mettre en œuvre une stratégie adaptée, en tenant compte des écarts et en ajustant les actions en conséquence.

Faire le bon choix plus facilement

L'utilisation de Civalgo avec sa personnalisation du tableau de bord facilite la prise de décision en fournissant des informations claires et actualisées. Cela aide les chefs d'entreprise à mesurer l'impact de leurs décisions et à ajuster leur stratégie pour le développement et la santé financière de l'entreprise.

En conclusion, l'adoption d'un tableau de bord personnalisé via Civalgo est un pas décisif vers une gestion de projet plus efficace et une prise de décision stratégique pour toute entreprise, en particulier dans le secteur de la construction. Civalgo offre une vue complète et personnalisée des indicateurs clés, facilitant le pilotage et le suivi des objectifs de votre entreprise.

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