Los equipos de construcción desconectados cuestan más de lo que cree. Es hora de conectar tus equipos con un software de gestión de la construcción basado en la nube.
La comunicación entre la oficina y el terreno es esencial para que los proyectos de construcción se terminen a tiempo y dentro del presupuesto. Con demasiada frecuencia, los equipos de campo y oficina trabajan en sus propias burbujas, y los problemas fuera de la burbuja se consideran "sus problemas". Al final, es la empresa la que acaba pagando el precio de sus equipos aislados y desconectados.
La construcción es un sector complejo, peligroso y caro, y una comunicación deficiente tiene un alto precio. Los procesos de trabajo mal definidos, el difícil acceso a la información del proyecto, la confusión sobre las versiones de los documentos y la falta de comunicación en tiempo real entre el terreno y la oficina son actividades de alto riesgo que pueden costarle caro.
Sin una comunicación clara y eficaz del proyecto, pueden perderse tareas importantes, lo que da lugar a errores y trabajos de reparación. Las reparaciones cuestan al sector de la construcción más de 65.000 millones de dólares al año, y más del 50% se deben a una gestión de datos y una comunicación deficientes.
Además, la industria gasta más de 177.000 millones de dólares al año en mano de obra para actividades "no óptimas". Por no óptimas entendemos actividades innecesarias y evitables, como :
Cuando sus equipos tienen un acceso fácil y constante a la información del proyecto y una línea de comunicación abierta a través de un software de gestión de la construcción basado en la nube, se reduce drásticamente el tiempo y el dinero invertidos en actividades no óptimas.
Los proyectos de construcción deben funcionar como una máquina bien engrasada; todos los componentes deben desempeñar su papel en el orden correcto. Los fallos de comunicación pueden dar lugar a conflictos de planificación que retrasen considerablemente un proyecto o incluso afecten a toda su cadena de producción. Estos retrasos pueden dañar sus márgenes de beneficio y su reputación.
En los negocios, la reputación cuenta mucho. Si se rumorea que es difícil trabajar con su empresa, que es desorganizada y siempre está en modo pánico, o que no se puede confiar en que entregue los proyectos a tiempo, esto afectará a su capacidad para conseguir contratos y a la viabilidad de la empresa a largo plazo.
Coordinar a distintos contratistas y equipos con un calendario muy apretado puede ser un trabajo difícil, estresante y a menudo frustrante. Si a esto le añadimos una comunicación deficiente, corremos el riesgo de llevar al límite a nuestros mejores empleados, lo que puede dar lugar a..:
Además, en la construcción hay mucho en juego y los errores se pagan caros. Por eso, cuando los errores se deben a una comunicación deficiente, tendemos a culpar a los demás, lo que puede degenerar rápidamente en conflicto.
Los contratos, los informes de cumplimiento, los datos de consumo y coste de materiales, la información de seguimiento del tiempo de construcción, los planos y especificaciones y otros documentos desempeñan un papel fundamental en la construcción. Ayudan a garantizar que un proyecto se complete según lo previsto.
En un sector con tantas piezas móviles repartidas por múltiples obras, la gestión de documentos de construcción es el talón de Aquiles de muchas empresas constructoras, porque no se trata sólo de almacenar documentos.
Una gestión eficaz de los documentos de construcción significa poner la información y los documentos del proyecto a disposición de cualquiera que pueda necesitarlos, desde cualquier lugar. También significa crear procesos para actualizar y compartir esa información, de modo que todos los miembros del equipo estén siempre en la misma sintonía. Cada revisión abre nuevas oportunidades de cometer errores costosos.
No basta con poner en línea los métodos tradicionales para hacer bien el trabajo. Su empresa puede utilizar más herramientas digitales que nunca, pero digitalizarse no significa necesariamente que sus equipos estén más conectados o colaboren más. Para eso, es necesario estar en la nube.
El software de gestión de la construcción basado en la nube sigue siendo la tecnología colaborativa por excelencia, allanando el camino hacia un sector de la construcción más eficiente y transparente.
La elección de un software de gestión de la construcción basado en la nube como Civalgo, que cuenta con un sólido ecosistema de integración, también le permite automatizar procesos que consumen mucho tiempo como el seguimiento del tiempo de construcción y la nómina, lo que puede ayudarle a reducir los esfuerzos de nómina hasta en un 60%.
También querrá tener en cuenta la facilidad de uso de cualquier software potencial, de modo que incluso sus empleados y subcontratistas más reacios a los cambios se animen y sean capaces de utilizarlo con una formación mínima. A la hora de elegir el software de gestión de la construcción en la nube adecuado para su empresa, una interfaz sencilla y fácil de usar le proporcionará los mejores resultados. ¿Listo para ver lo que queremos decir? Reserve una demostración gratuita hoy mismo.
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