La organización es un tema delicado para muchas empresas. Y con razón: puede ser responsable del éxito o de la ruina de una empresa. Contar con una herramienta de gestión suele ser la solución. Ya se trate de una planificación visual o de una herramienta de gestión de proyectos más compleja, los programas informáticos de planificación se han vuelto indispensables. Pero, ¿cuáles son las ventajas reales?
Cuando se trata de gestionar todas las tareas, subtareas y seguimiento horario de su personal, puede complicarse rápidamente. El trabajo realizado por un contratista permite continuar al siguiente, y así sucesivamente. Cualquier retraso o proceso ineficaz puede crear graves problemas para el progreso del proyecto. Esto es especialmente perjudicial si se trata de una pequeña empresa del sector de la construcción.
Hay que estar al tanto de la evolución de cada obra y de los equipos que se encuentran en ella para garantizar la seguridad, pero también para planificar los recursos humanos que hay que movilizar para el resto del proyecto de construcción.
Para superar este problema, existen programas informáticos de planificación, que no sólo controlan la actividad de sus empleados, sino que también le permiten gestionar mejor cada proyecto en función de sus necesidades.
Hablamos de software de planificación o software de programación cuando nos referimos a una herramienta para supervisar la ejecución de los planes en la vida real. En pocas palabras: se trata de poder supervisar el trabajo de cada equipo en cada etapa. Los distintos cuadros de mando le permiten supervisar el progreso de cada proyecto en tiempo real directamente desde el software en línea, el sitio web o la aplicación móvil en su smartphone. Hay multitud de funciones que facilitan la introducción de toda la información posible sobre cada trabajo.
Las funciones que se ofrecen van desde una hoja de horas en línea con horarios, hasta un completo plan de proyecto del cliente con las actividades asociadas. Sea cual sea el tamaño de su empresa, los usuarios podrán encontrar fácilmente los eventos que les conciernen en unos pocos clics.
Con un software de gestión de proyectos que incluya una función de planificación, es posible proporcionar a sus equipos calendarios precisos de tareas. Este recurso optimiza la comunicación y la eficacia de los recursos de la oficina. Se reducen las llamadas telefónicas innecesarias, de modo que sólo se utilizan en caso de problema grave.
Es rápido y fácil de implantar en su empresa, para que pueda gestionar su plantilla con mayor eficacia.
Este tipo de software de programación proporciona notificaciones cuando un colaborador añade nueva información a una tarea. Por ejemplo, si su proveedor de servicios se queda sin materiales para una operación eléctrica, todo lo que tiene que hacer es dejarle una nota escrita o un mensaje de voz para informarle de la situación. El responsable puede entonces pedir rápidamente los artículos mencionados sin perder tiempo. Laasignación de recursos es más fácil, ¡garantizado!
La gestión de materiales es un tema delicado en el sector de la construcción. Muchas empresas pierden beneficios por falta de seguimiento y mala gestión. Utilizar una herramienta de este tipo es una oportunidad para reducir costes y robos . Gracias a este seguimiento, los ladrones sabrán que el producto es rastreable y será menos probable que intenten robarlo.
Mantener a sus clientes satisfechos es una prioridad. Eso significa entregar a tiempo. Sin embargo, los distintos sectores de la construcción no son famosos por ello.
Llevando un seguimiento meticuloso de sus proyectos con un software de gestión dedicado, puede estar seguro de poder reaccionar rápidamente si su personal se retrasa o no acude a sus citas. Podrá reajustar las tareas en función de sus elecciones y de sus equipos. La gestión del tiempo es un tema que hay que dominar en la construcción si se quiere tener una buena reputación en este mercado.
Civalgo es la herramienta perfecta para hacer un seguimiento de sus proyectos. Como uno de los mejores paquetes de software de planificación, puedes hacer un seguimiento de cada tarea con todos los datos asociados: quién está trabajando en ella, cuándo, con qué equipo, para hacer qué...
Podrá supervisar el progreso de su plan y hacer los ajustes necesarios. Este software de planificación le permite controlar el calendario de su equipo y las tareas asignadas, pero sobre todo, todos los usuarios pueden aportar información en tiempo real mediante fotos, comentarios o notas de voz. A continuación, recibirá una notificación para informarle de cómo avanza el trabajo.
Es apto para todos los perfiles, sea cual sea su nivel de dominio de la tecnología: no se preocupe, hemos pensado en usted y hemos hecho que nuestro software de planificación sea intuitivo. Además, podrá enviar el número de horas trabajadas al departamento de contabilidad en unos pocos clics, o comunicarse con su equipo de forma sencilla. Gestión de horarios en una herramienta todo en uno, ¡ideal para su pequeña empresa!
En el mercado de la construcción, las pequeñas empresas tienen que vérselas con los auténticos gigantes, que les roban gran parte de los contratos. Para destacar entre la multitud, hay que tener mejor reputación y ofrecer un trabajo de mayor calidad. Al adaptarse a las necesidades de los clientes y ofrecer un servicio puntual, ya está ofreciendo un servicio mucho mejor que el de la competencia. Gracias a las tecnologías digitales.
Para optimizar la colaboración de todos los proveedores de servicios, se ha hecho imprescindible utilizar un software de planificación que incluya un calendario. Anticiparse y reaccionar con rapidez a la evolución de sus proyectos es ahora esencial si quiere diferenciarse de la competencia y asegurarse un lugar en este sector tan competitivo.
Se han desarrollado varias herramientas, como Civalgo, para abordar la cuestión de la gestión de proyectos. Dominar estas herramientas se ha convertido en una habilidad que hay que adquirir si se quiere completar las tareas con mayor rapidez y eficacia. Muchas empresas esperan seguir funcionando sin una herramienta en línea, ¡pero se ha convertido en un requisito imprescindible! Hable con un experto en gestión y concierte una demostración personalizada gratuita.
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