Sí, aquí estamos: 2023 está a punto de llegar a su fin, ¡así que es hora de hacer balance y hacer nuestras primeras predicciones para 2024! Lo primero que podemos decir es que, a pesar de la escasez de mano de obra y la inflación récord, 2023 resultó ser un año prolífico para los sectores de la construcción y la ingeniería civil. Sólo en Quebec se iniciaron casi 46.000 nuevas construcciones, lo que significa que no faltaron nuevos proyectos. Y 2024 promete ser igual de activo. Y con tantas nuevas construcciones previstas, la eficacia de su gestión de proyectos desempeñará un papel crucial en el éxito de su negocio: así que es mejor estar bien preparado.
En esta carrera por la rentabilidad y la eficacia, ¿le gustaría ser el primero? Para conseguirlo, las nuevas tecnologías podrían convertirse en su mejor aliado. Pero aún tiene que tomar las decisiones correctas: ¿qué software es realmente adecuado para su empresa? ¿Qué herramientas digitales le permitirán obtener más beneficios y cuáles simplemente le harán perder tiempo y dinero?
Para ayudarle a ver las cosas más claras, hemos realizado una encuesta: ¿cuál será la mejor herramienta de gestión de proyectos en 2024?
En primer lugar, volvamos a lo básico: ¿qué es un software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es una herramienta informática especialmente diseñada para ayudarle a usted y a sus equipos a coordinar, planificar y garantizar la correcta ejecución de sus tareas, actividades y recursos. Es una herramienta de gestión inestimable que debería ayudarle a racionalizar sus flujos de trabajo y a alcanzar más fácilmente sus objetivos específicos dentro de un plazo predefinido y preestablecido.
Al ofrecerle una visión clara y en tiempo real de todos sus objetivos, plazos, tareas asignadas y avances de sus proyectos, el software de gestión de proyectos facilita el trabajo de sus gestores de proyectos, permitiéndoles ser más eficientes a diario.
Los principales objetivos de una herramienta de gestión de proyectos de este tipo son muchos:
En los últimos años, el software de gestión de proyectos se ha consolidado gradualmente como una herramienta esencial para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia operativa y seguir generando beneficios. Desde la planificación y el seguimiento de tareas hasta el intercambio de información y la gestión de recursos, estas herramientas de gestión en línea añaden un valor innegable y desempeñan un papel decisivo en el éxito de los proyectos de construcción e ingeniería civil.
Para determinar cuál es el mejor software de gestión de proyectos para su empresa, debe saber qué criterios y características debe tener en cuenta. Para ayudarle, aquí tiene una lista no exhaustiva de los principales criterios de selección que debe tener en cuenta a la hora de elegir su herramienta de gestión de proyectos:
Recuerde: un buen software de gestión debe facilitar el trabajo de su equipo, no dificultarlo. Elija una herramienta de gestión de proyectos que sea intuitiva y fácil de usar. Pide demostraciones, coméntalo con tu equipo y tómate el tiempo necesario para asegurarte de que esta nueva herramienta realmente facilitará tus procesos y la gestión de tus tareas.
Antes de decidirse por un paquete de software para proyectos, asegúrese de que incluye todas las funciones que necesita. Para añadir valor real a sus operaciones, una nueva herramienta de gestión tiene que cumplir sus requisitos específicos, como planificación de proyectos, asignación de tareas, seguimiento de recursos, etc.
Además de agilizar la gestión de tareas, su nuevo software de gestión de proyectos debe facilitar las relaciones de trabajo y los intercambios entre los distintos miembros de su equipo. Poder colaborar y comunicarse a distancia y en tiempo real es esencial para una comunicación eficaz y una toma de decisiones rápida. El objetivo es fomentar un trabajo eficaz y colaborativo.
La accesibilidad es una característica esencial. Para que un software de gestión de proyectos contribuya plenamente a aligerar la carga de trabajo de su gestor de proyectos y cumpla perfectamente su función de apoyo a las operaciones, es vital que todos los usuarios puedan conectarse a él en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Es una prioridad.
Un servicio de atención al cliente competente y con capacidad de respuesta es crucial para resolver rápidamente cualquier problema. Asegúrese de que la empresa que le suministra el software de gestión de proyectos cuenta con un equipo de atención al cliente eficiente y preparado para responder a cualquier pregunta que pueda tener. Ellos son quienes le ayudarán a sacar el máximo partido de su nueva herramienta de gestión de proyectos.
El objetivo de integrar un software de gestión de proyectos en tu empresa es ahorrar tiempo. Por eso es esencial asegurarse de que la nueva herramienta en línea pueda integrarse fácilmente con sus procesos de trabajo y con el software que ya utiliza para la facturación y la contabilidad, por ejemplo.
Con la aplicación de la Ley 25 en Quebec, esto es aún más importante: es vital que su software de gestión de proyectos sea capaz de garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, los de sus empleados y los de sus clientes.
Para ser el mejor software de gestión de proyectos posible, su nueva herramienta de gestión debe ofrecer una excelente relación calidad-precio. No sólo debe ser asequible, ¡debe rendir! El retorno de la inversión debe ser significativo e innegable.
Cuando se busca una nueva herramienta de gestión de proyectos, es normal empezar por buscar versiones gratuitas de programas de gestión de proyectos conocidos. Pero, ¿es ésta una buena idea? ¿Puede el software gratuito de gestión de proyectos ser realmente útil? ¿Son relevantes para su negocio?
Aunque Asana ofrece funciones básicas de gestión de proyectos, su versión gratuita es muy limitada y no permite generar informes avanzados ni personalizar el panel de control. Es más, no te permite gestionar eficazmente equipos grandes, un aspecto clave en Construcción e Ingeniería Civil, campos en los que el número de actores que trabajan en un mismo proyecto es significativo.
¿Qué pasa con la versión de pago? La versión de pago de Asana no es ideal para el sector de la construcción debido a una serie de deficiencias. Su interfaz, si bien es fácil de usar para proyectos más pequeños, es compleja y poco práctica para grandes proyectos de construcción que involucran a una gran cantidad de personas. Asana carece de funciones específicas para la construcción, como la gestión de materiales, la programación de la construcción y la integración de planos de diseño. Por último, puede ser prohibitivamente caro para las grandes empresas de construcción, donde el número de usuarios necesarios puede aumentar rápidamente los costes.
Trelle es fácil de usar y ofrece una interesante gestión visual de tareas. Sin embargo, su versión gratuita ofrece funcionalidades limitadas para la gestión de riesgos, la planificación de proyectos y el seguimiento de costes, aspectos cruciales en los sectores de la construcción y la ingeniería civil.
¿Y la versión de pago? La versión de pago de Trello sigue siendo inadecuada para los sectores de la construcción y la ingeniería civil, ya que no ofrece funciones específicas de estos sectores, como la gestión del progreso de los trabajos en la obra o la coordinación de los distintos oficios. Además, no ofrece una visión detallada y en tiempo real de los avances y retrasos del proyecto.
Monday destaca por su facilidad de uso y sus opciones de personalización. Sin embargo, su versión gratuita ofrece funcionalidades muy limitadas. Por ejemplo, no incluye opciones avanzadas como cuadros de mando personalizados, seguimiento de costes e informes compartidos. Además, sólo puede alojar hasta dos miembros del equipo, lo que puede no ser suficiente para proyectos de construcción a gran escala.
¿Y la versión de pago? La versión de pago de Monday no proporciona herramientas esenciales para grandes proyectos de construcción, como la gestión detallada del progreso in situ, la coordinación eficaz de los distintos oficios y el seguimiento preciso en tiempo real de costes y plazos.
A pesar de sus sólidas herramientas para la planificación de proyectos y la colaboración, la versión gratuita de Wrike no permite a los usuarios compartir informes o realizar un seguimiento de los costes en tiempo real, lo que puede resultar problemático para los proyectos de construcción a gran escala.
¿Qué pasa con la versión de pago? La versión de pago de Wrike, aunque ofrece muchas más herramientas interesantes que la versión gratuita, carece de elementos esenciales específicos del sector de la construcción y la ingeniería civil, como herramientas detalladas e integradas de supervisión de obras. Además, la falta de funcionalidades de coordinación específicas para los diferentes oficios que intervienen en un proyecto de construcción dificulta la gestión de tareas interdependientes y la sincronización de los equipos.
Aunque Zoho Projects ofrece buenas funciones de colaboración, su versión gratuita tiene limitaciones en la gestión de la documentación, un aspecto esencial de los proyectos de ingeniería civil y construcción.
¿Qué ocurre con la versión de pago? La versión de pago de Zoho Projects también carece de herramientas específicamente diseñadas para el sector de la construcción y la ingeniería civil. En particular, carece de funcionalidades para la gestión detallada de los trabajos en la obra y la coordinación de los distintos equipos comerciales. Además, el seguimiento de costes en tiempo real, crucial para el control presupuestario en los grandes proyectos de construcción, no está suficientemente desarrollado.
En conclusión, aunque estos paquetes de software de gestión de proyectos gratuitos tan conocidos tienen algunas ventajas, su mayor defecto radica en su falta de especialización y adaptabilidad específica a los sectores de la Construcción y la Ingeniería Civil: ¡son demasiado generalistas! Aunque ofrecen algunas opciones interesantes para la gestión de proyectos, estas herramientas gratuitas de gestión en línea no cumplen los requisitos de complejidad inherentes a los proyectos de Construcción e Ingeniería Civil.
Además, no olvides que el objetivo último de estas herramientas de gestión gratuitas es que pagues por la versión completa. Ahora bien, estas versiones completas no sólo son muy generales y, por tanto, poco adaptadas a nuestros sectores de actividad, sino que además suelen ser muy caras. Obviamente, estás pagando por la reputación del software, pero eso no va a ayudarte a mejorar tus procesos internos, tu capacidad de planificación o tu productividad.
Si quiere invertir en las mejores herramientas de gestión de proyectos para su empresa y su equipo, es esencial elegir herramientas de gestión cuya funcionalidad y flexibilidad se ajusten a los requisitos exclusivos de sus proyectos y su sector.
Como ya hemos dicho, el mejor software de gestión de proyectos es el que se adapta perfectamente a sus necesidades específicas y a las particularidades de sus proyectos y de su empresa. Los proyectos de construcción e ingeniería civil son complejos e implican numerosas tareas, recursos y personas. Por lo tanto, es fundamental tener en cuenta estos factores si realmente desea mejorar la gestión de sus proyectos mediante un software de gestión de proyectos en línea. Pero, ¿cuáles son las necesidades específicas de los proyectos de construcción e ingeniería civil?
La planificación es el secreto del éxito de cualquier proyecto de construcción o ingeniería civil. Sus proyectos requieren una planificación detallada y precisa de tareas complejas e interdependientes. El mejor software de gestión de proyectos será el que le ofrezca una visión completa de todos sus proyectos en tiempo real y en cualquier momento.
El control de costes es un elemento clave en el ciclo de vida de un proyecto de construcción. Su software de gestión de proyectos debe permitirle predecir el coste y la rentabilidad de cada uno de sus proyectos. Es esencial que tu herramienta de gestión online te ayude a detectar los problemas antes de que se produzcan para que puedas ajustar y planificar cada gasto de la forma más eficaz posible.
Un buen paquete de software de gestión de proyectos debería ayudarle a ahorrar tiempo automatizando y digitalizando una gran parte de sus tareas, lo que significa, por ejemplo, tener en cuenta automáticamente las normas y códigos CCQ para las n óminas. Si su gestión de nóminas es más fácil, ¡sin duda ahorrará tiempo!
La gestión de los recursos materiales y humanos es crucial para el éxito de un proyecto de construcción o ingeniería civil. Por lo tanto, su software de gestión de proyectos debería poder ofrecerle soluciones eficaces para gestionar sus recursos: con unos pocos clics, debería poder asignar los trabajadores adecuados a las tareas adecuadas, con los materiales adecuados y las máquinas adecuadas, ¡al proyecto adecuado!
Tanto en la construcción como en la ingeniería civil, la supervisión de las obras es un componente esencial de la gestión de proyectos. El mejor software de gestión de proyectos será el que pueda ofrecerle herramientas innovadoras para mejorar el seguimiento de la obra. Ejemplos: hojas de horas en línea para acabar con los procesos manuales y las incesantes idas y venidas entre los trabajadores de campo y el personal de contabilidad, o una herramienta de fichaje que funcione sin conexión para permitirle realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de cada uno de sus empleados, incluso cuando no disponga de acceso a Internet. Una función que no sólo permite un mejor seguimiento de la obra, sino que también le ofrece una visión precisa del coste laboral real de cada trabajo, lo que contribuye a un mejor control de los costes y los recursos.
Además, un buen software de gestión de proyectos debe ofrecerte la posibilidad de cumplimentar y transmitir informes de obra y registros diarios con unos pocos clics. De este modo, puede registrar todas las actividades y tareas realizadas en la obra en tiempo real, proporcionando una visión detallada del progreso del proyecto. El software de gestión de proyectos puede mejorar significativamente la precisión, eficacia y transparencia del seguimiento de su obra.
La gestión de documentos e información es crucial en el sector de la construcción. Las herramientas de gestión documental permiten centralizar y compartir eficazmente planos, informes, especificaciones y otros documentos esenciales.
La comunicación fluida entre equipos y partes interesadas es esencial para el éxito de un proyecto de construcción. Las plataformas de comunicación y colaboración ofrecen espacios de trabajo virtuales en línea donde los miembros del equipo pueden intercambiar información en tiempo real.
Dado que sus necesidades son específicas, un buen paquete de software de gestión de proyectos debe poder ofrecerle excelentes funciones de personalización, sobre todo en lo que respecta a los formularios, los informes diarios y el cuadro de mandos.
Como puede ver,el mejor software de gestión de proyectos en 2024 será sobre todo el que se adapte a usted. El que responda a sus necesidades específicas, a sus expectativas y a sus equipos. El que se integre fácilmente en sus procesos y le aporte un verdadero valor añadido en el día a día sobre el terreno y en sus oficinas. Y en este ámbito, Civalgo podría ser justo lo que usted y todo su equipo están buscando.
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