La gestión eficaz de los recursos es crucial para el éxito de un proyecto de construcción. Para garantizar que los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto, es esencial tener visibilidad del ciclo de vida y los objetivos del proyecto, así como de los recursos disponibles dentro de la organización.
Imagina que te quedas tirado en una isla desierta y tienes que elegir sólo 3 cosas para sobrevivir. Es una forma de gestión de recursos, ¿no? Pues en el sector de la construcción es casi lo mismo, salvo que las actividades son un poco más complejas. Para tener éxito, es importante saber qué recursos materiales y financieros necesitas, qué puedes hacer y cómo puedes hacerlo con la menor cantidad de recursos.
Si planifica cuidadosamente los tipos de recursos que utiliza, puede aumentar la eficiencia de su empresa hasta un 20% y vigilar de cerca cómo se utilizan. Gestionar tus recursos es esencial para alcanzar tus objetivos.
Gestionar los recursos significa garantizar que los distintos recursos se utilizan de la forma más eficiente y eficaz posible para maximizar la productividad. Implica identificar, adquirir, asignar y gestionar recursos tales como materiales, recursos humanos, recursos financieros, equipos, tiempo y tecnología para llevar a cabo una tarea determinada o alcanzar un objetivo.
Gestionar los recursos significa establecer una estructura de costes para los proyectos que garantice el cumplimiento de los objetivos.
La gestión de recursos forma parte de la gestión de proyectos y es esencial para el éxito de cualquier proyecto. Permite optimizar los recursos, reducir los costes y mantener los niveles de calidad. También garantiza que los proyectos se completen a tiempo.
Una buena gestión de los recursos garantiza su uso eficiente, ayudando a las organizaciones a alcanzar sus objetivos con un mínimo de retrasos o costes adicionales. Un seguimiento preciso de los recursos permite controlar más de cerca su disponibilidad y detectar rápidamente posibles problemas. Esto permite tomar rápidamente medidas correctoras, ayudando a evitar costosos excesos.
El objetivo de la asignación de recursos es maximizar el uso de los tipos de recursos que tiene a su disposición. Teniendo en cuenta las competencias y la disponibilidad de los miembros del equipo, este proceso consiste en gestionar los proyectos haciendo un uso eficaz de los equipos y recursos de la organización que estén en tu poder.
Los jefes de proyecto suelen confiar en los informes para hacerse una idea precisa de esta tarea. Pueden ir desde una visión general de la producción hasta un análisis detallado de la disponibilidad de recursos, lo que ayuda a evitar retrasos y excesos presupuestarios.
La elaboración de informes exhaustivos aporta mayor transparencia a los proyectos y mejora la eficacia. Permite identificar elementos potencialmente arriesgados. También permite hacer estimaciones más precisas de costes y plazos, así como mejorar la colaboración entre equipos.
Otro método consiste en reajustar los recursos. El objetivo de este planteamiento es identificar el recurso infrautilizado en una obra o mal utilizado dentro de una organización y aprovecharlo según convenga. Por ejemplo, un jefe de proyecto con conocimientos de estimación podría apoyar a otro equipo encargándose de tareas de valoración de edificios o de otra fase del proyecto. Si un miembro del equipo tiene las competencias necesarias, el equipo de estimación no tendrá que recurrir a contratistas externos si de repente se enfrenta a una afluencia de solicitudes de proyectos y dispondrá de los medios para gestionar sus competencias internas. Al fin y al cabo, un buen uso de los recursos y las competencias permite a los equipos ser más productivos y eficientes.
Para hacer una elección acertada, es esencial reunir todos los elementos y condiciones necesarios y elaborar una previsión de recursos financieros para maximizar la eficacia de las personas, la información y las finanzas. La estimación de recursos te ayuda a prever tus futuras necesidades de recursos antes de lanzar un proyecto.
Durante las fases de planificación de un proyecto, esta estimación se utiliza para definir el alcance del proyecto, los tipos de posibles limitaciones, gastos imprevistos en materias primas, por ejemplo, y posibles riesgos (instalaciones, fabricación, competencias disponibles, etc.).
Para llevar a cabo esta evaluación, la gestión de proyectos debe conocer bien el ciclo de vida y los objetivos del proyecto, así como una visión general de los recursos disponibles en la organización. Un software de gestión de proyectos especializado en la gestión de recursos para la construcción, como Cilvalgo, proporciona a las empresas esta visibilidad, así como un acceso centralizado a sus proyectos y recursos, lo que le permite maximizar sus conocimientos técnicos y gestionar sus activos de forma sencilla.
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Anticiparse a los obstáculos: Al tener un excelente conocimiento de sus recursos y planificar su uso por parte de un gestor de proyectos, puede identificar y resolver cualquier problema potencial antes de que se manifieste en su organización.
Evitar el agotamiento: al gestionar eficazmente un conjunto de recursos, puede evitar la sobrecarga de trabajo o la dependencia excesiva de los recursos humanos. De este modo, tus empleados podrán utilizar sus competencias y tu jefe podrá aprovechar al máximo el potencial de los distintos agentes.
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