Cuando quiere hacer crecer su negocio, la gestión eficaz de los sitios se convierte en un pilar central del éxito, o no, de su empresa. Hoy en día, confiar en los métodos tradicionales de supervisión de obras no sólo es obsoleto, sino también arriesgado. Las hojas de cálculo Excel, las notas escritas a mano, las conversaciones de WhatsApp y las comunicaciones informales pueden seguir siendo suficientes para proyectos a pequeña escala, pero son totalmente inadecuadas para proyectos complejos o empresas más grandes.
En este artículo, nos gustaría explicar por qué la supervisión de obras sin la ayuda de un software especializado ya no es viable en 2024 para las empresas en crecimiento. La transición a las soluciones digitales ya no es una opción, sino una necesidad si quieres que tu empresa siga siendo competitiva y eficiente en el sector de la Construcción.
Los métodos tradicionales de supervisión de obras (Excel, notas manuscritas, introducción manual de datos, etc.) pueden obstaculizar seriamente la eficacia y rentabilidad de sus proyectos. Pero veamos más de cerca los principales retos que plantean estos métodos:
Los métodos tradicionales, a menudo basados en documentos en papel u hojas de cálculo Excel, carecen cruelmente de centralización. Cada proyecto puede tener su propio conjunto de documentos, lo que dificulta el acceso rápido a la información y la coherencia de los datos. Esta dispersión de documentos e información puede dar lugar a incoherencias y errores, con graves consecuencias para el buen funcionamiento de los proyectos.
La actualización de la información del emplazamiento suele retrasarse si se utiliza Excel. Los cambios sobre el terreno no se reflejan inmediatamente en los documentos de seguimiento, lo que puede dar lugar a que las decisiones se basen en información incorrecta. Esto es especialmente problemático en un entorno como el de la construcción, en el que las condiciones y los requisitos pueden cambiar rápidamente.
El seguimiento manual está intrínsecamente ligado al error humano. Ya sea en la introducción, interpretación o transmisión de datos, los errores pueden acumularse y tener graves consecuencias, desde una mala asignación de recursos hasta errores de cálculo en las estimaciones de costes y el avance del proyecto.
Los métodos tradicionales no favorecen una comunicación y colaboración eficaces entre las distintas partes implicadas en un proyecto. La información suele fluir de forma fragmentada, lo que puede dar lugar a malentendidos y retrasos. Además, sin un sistema centralizado, es difícil garantizar que todos los miembros del equipo estén al corriente de las últimas actualizaciones y cambios.
A medida que las empresas del sector de la construcción y la ingeniería civil se expanden, aumentan los riesgos y consecuencias asociados al uso de métodos tradicionales de supervisión de obras. Estos riesgos pueden tener un impacto significativo en el rendimiento global y la salud financiera de su empresa.
La ausencia de sistemas de seguimiento precisos y centralizados expone a las empresas a errores potencialmente costosos. Estos errores pueden ir desde una mala asignación de recursos hasta infracciones involuntarias de las normas de seguridad o de la normativa laboral. Las consecuencias pueden ser graves: sanciones económicas, retrasos en los proyectos e incluso riesgos para la seguridad de los trabajadores.
Los métodos tradicionales suelen ser ineficaces y pueden dar lugar a una mala gestión de los recursos, retrasos en las entregas y reducción de la productividad.
En un sector tan competitivo, la satisfacción del cliente es primordial. Los retrasos en los proyectos, los errores de construcción o la falta de respuesta rápida a las peticiones de los clientes pueden dañar gravemente la reputación de una empresa. Una mala reputación puede tener un efecto dominó, afectando a futuras oportunidades y a la capacidad de la empresa para atraer nuevos clientes.
La necesidad de gestionar manualmente grandes cantidades de información, a menudo bajo presión, puede llevar a una sobrecarga de trabajo y a un descenso de la moral de los empleados, lo que a su vez afecta a la calidad del trabajo y a la eficiencia general.
Laintegración de la tecnología digital en el sector de la construcción ha marcado un punto de inflexión decisivo, sobre todo en la gestión de obras. Los programas informáticos de supervisión de obras ofrecen una precisión y una eficacia que superan con creces los métodos tradicionales, como Excel. Con estas herramientas, la información se captura en tiempo real, se almacena y se analiza sistemáticamente. Esta transformación digital facilita también el seguimiento de las obras, permitiendo a los responsables reaccionar rápidamente en caso de imprevistos. En general, este tipo de herramienta presenta numerosas ventajas y es accesible a través de un navegador, en formato de aplicación web, lo que permite a todos los miembros del equipo intervenir en el seguimiento de la obra.
Además, las soluciones digitales mejoran considerablemente la comunicación y la colaboración entre la dirección, los empleados de la obra y los subcontratistas. Estas herramientas garantizan que la información esencial sea accesible a todos los implicados, independientemente de su ubicación, reforzando así la coordinación y reduciendo el riesgo de malentendidos. Además, las funciones avanzadas de análisis de la información del software permiten un seguimiento detallado de los indicadores clave de rendimiento, lo que facilita una evaluación más precisa del progreso de la obra. Esto mejora considerablemente el seguimiento de la obra y la gestión de los trabajos. Aunque la adopción de este tipo de software implica incurrir en costes adicionales, suelen estar diseñados para satisfacer las necesidades de todos los usuarios y ser fáciles de aprender. Esto es especialmente cierto en el caso de Civalgo, que ofrece formación gratuita en el uso de su software de gestión y seguimiento de obras.
El seguimiento en profundidad de la gestión de proyectos es ahora posible tanto para las pequeñas como para las grandes empresas de construcción. Las herramientas que compiten con Civalgo, aunque numerosas, no suelen ofrecer el mismo tipo de opciones como la coordinación de proyectos, la planificación de las distintas tareas a realizar en las obras, etc. Como especialistas de la construcción, nos comprometemos a facilitar el acceso a todos los oficios, desde los subcontratistas sobre el terreno hasta los equipos de oficina, desde una plataforma accesible tanto en dispositivos móviles como en PC. Gracias a los datos recopilados en tiempo real, es posible generar informes precisos para cada obra, lo que le ofrece una visión general y un control sobre el progreso de las tareas en curso. Esto es visible en la herramienta, directamente en la tabla utilizada para el seguimiento del sitio. De este modo, se controlan mejor los presupuestos y es posible optimizar los calendarios de trabajo de los equipos en función de los materiales disponibles en la obra. Así, a lo largo de todo el proceso, podrá disfrutar de las ventajas de Civalgo como uno de los mejores softwares de gestión de obras para el sector de la construcción.
En la construcción, el tema de la gestión de proyectos de obra y la creciente necesidad de preparación, seguimiento y eficacia son aspectos esenciales para sobrevivir hoy en día. Civalgo, como plataforma dedicada, destaca por su capacidad para transformar la gestión tradicional de las obras mediante Excel. Este tipo de solución está disponible en forma de software, aplicaciones web o aplicaciones móviles para facilitar la planificación, el movimiento y el seguimiento de las actividades en la obra. De este modo, las tareas complejas se vuelven manejables, lo que permite a las empresas centrarse en lo más importante: completar sus proyectos con éxito y eficacia.
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