Pendant que votre équipe prépare les soumissions 2026, une chose est certaine : vos estimés ne seront jamais meilleurs que les données sur lesquelles ils reposent. Et si ces données sont incomplètes, datées ou basées sur des rendements théoriques, vos marges 2026 sont déjà compromises.
Un de nos clients en Floride l'a appris à ses dépens. En comparant pour la première fois ses estimés à ses coûts réels de 2025, il a trouvé 4,7 % de marge disparue, simplement parce que personne n'avait jamais comparé ces chiffres côte à côte. Selon FMI et KPMG, la majorité des dépassements provient du même problème : les estimations ne reflètent pas la réalité du terrain.
La vraie question n'est donc pas « Est-ce que j'ai des données? »
C'est plutôt : « Est-ce que j'utilise réellement mes données 2025 pour bâtir des soumissions 2026 plus précises, plus compétitives… et plus profitables? »
En théorie, plus une entreprise réalise de projets, plus ses estimés devraient s'améliorer. En réalité? C'est rarement ce qui arrive.
Quand une entreprise ne devient pas plus rentable avec le temps, la cause est souvent la même : les estimés ne sont jamais confrontés au réel.
La première étape est donc simple : mettez vos estimés 2025 à côté de vos coûts réels. Les écarts deviennent évidents instantanément.
Selon le FMI Construction Outlook 2024, les entrepreneurs qui comparent régulièrement estimé et réel améliorent leur prévisibilité de marge de 3 à 6 % par année. Autrement dit : ils reprennent le contrôle de leur rentabilité.
« On s'est rendu compte que nos équipes de coffrage n'avaient jamais atteint les niveaux de productivité qu'on estimait depuis quatre ans. Nos soumissions vivaient en 2020 — notre terrain en 2025. »
Si vous ne comparez jamais estimé et réel, vos projets ne vous apprennent rien… et vos marges n'avancent pas.
Tous les projets ont des écarts. Ce ne sont pas les écarts qui tuent les marges, ce sont les tendances qui reviennent tout le temps. Voici les trois catégories à surveiller de près :
La majorité des dépassements commence ici. FMI pointe un écart simple, mais critique : ce que vous pensez que vos équipes peuvent livrer vs ce qu'elles livrent vraiment.
Les mêmes scénarios reviennent constamment :
Exemple réel
Une équipe budgétée 40 h/semaine en faisait entre 48 et 52 en raison d'un problème d'accès.
Résultat : 68 000 $ de main-d'œuvre imprévue sur trois projets.
Conclusion : voyez ces écarts tôt, ou vous les paierez plus tard.
Selon l'ENR Cost Index 2024, les matériaux ont augmenté de 3,8 %, mais l'usage réel pèse tout autant :
Si vos quantités 2025 ont dépassé les estimés à répétition, vos soumissions 2026 doivent refléter les quantités réellement utilisées, pas les quantités idéales.
McKinsey estime que jusqu'à 25 % du budget équipement se perd chaque année à cause de :
« Garder un dozer une journée de plus, ça n'avait pas l'air grave… jusqu'à ce qu'on réalise qu'on l'avait fait 19 fois l'an dernier. » Les écarts d'équipement s'accumulent discrètement, et ils coûtent cher.
Collecter des données, c'est bien. Les utiliser pour bâtir de meilleurs estimés, c'est là que se trouve le vrai levier.
Voici comment les équipes performantes convertissent leur saison 2025 en un avantage compétitif pour 2026 :
Si vos équipes ont fait 82 pi lin./jour en moyenne sur quatre projets, cessez d'en estimer 110. La production réelle = la marge réelle.
Les écarts proviennent presque toujours d'éléments concrets :
Ajustez vos estimés en fonction de ce qui se passe vraiment, pas de ce qui est idéal.
Vos estimés doivent refléter :
Un facteur de perte de 3 à 7 % est normal. Ne pas en tenir compte coûte cher, chaque année.
Vos projets 2025 sont une mine d'or :
Ce ne sont plus des imprévus, ce sont des schémas réels. Intégrez-les tels quels dans votre planification 2026.
Aligner estimé et réel récupère 3 à 5 % de marge par projet (FMI). Sur un projet de 5 M$, c'est 150 000 $ à 250 000 $ de profit protégé.
Pas en baissant les prix, en éliminant le flou et le "padding".
Vous savez exactement quels mandats vous rapportent… et lesquels vous coûtent la marge sans que vous ne le réalisiez.
Pas besoin d'une transformation numérique complète. Seulement d'un processus clair :
Si vous souhaitez rendre ce cycle continu, pas seulement saisonnier, des plateformes comme Civalgo connectent automatiquement le terrain à vos estimés — pour que chaque projet améliore le suivant.
Les marges ne disparaissent pas en un seul coup. Elles s'effritent à travers des hypothèses qui ne reflètent plus la réalité.
Vos équipes ont généré une année complète d'apprentissages. Les entrepreneurs qui les utilisent commenceront 2026 avec :
Votre prochaine année profitable est déjà écrite dans vos données 2025. Il ne reste qu'à les lire.
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