Gestion de projet en génie civil : pourquoi choisir Civalgo?

November 20, 2023
5 min
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Réussir à regrouper toutes les tâches de vos employés sur un seul outil peut sembler challengeant. Pourtant, il s'agit de l'avenir du secteur de la construction. Ce changement doit être adopté le plus tôt possible pour s'assurer un futur pérenne dans cette branche. En effet, la gestion efficace de projet en génie civil est un sujet complexe qui nécessite un logiciel pour suivre le temps de travail des employés et ainsi évaluer rapidement les besoins et les disponibilités de son personnel.

Les enjeux contemporains de la gestion de projet en génie civil

Le monde du génie civil, avec sa complexité inhérente et ses nombreux acteurs, est soumis à un large éventail de défis en matière de gestion de projet. Dans ce contexte exigeant, trois obstacles majeurs se démarquent.

1. La communication lacunaire

Au cœur de tout projet réussi, il y a avant tout une équipe qui arrive à communiquer avec simplicité et clarté. Pourtant, dans de nombreux chantiers, la communication se révèle être un talon d'Achille. Les informations cruciales peuvent se perdre entre les maillons d'une chaîne, conduisant à des erreurs coûteuses, des malentendus et des retards. Sans une plateforme unifiée où toutes les parties peuvent accéder aux informations à jour, les équipes risquent de travailler avec des données obsolètes ou incorrectes.

2. Les retards incessants

Chaque projet vise à respecter un calendrier établi, mais de nombreux facteurs, des conditions météorologiques imprévisibles aux erreurs humaines, peuvent provoquer des retards. Ces retards ont un effet domino, affectant la livraison des matériaux, le travail des sous-traitants, et, inévitablement, le coût global du projet. Pour avoir une évaluation la plus juste possible, il est important d'avoir un support qui indique les présences sur le lieu de construction ou encore les demandes de congés. Ainsi vous pourrez prévoir les remplacements adéquats.

3. La collaboration fragmentée

Dans la gestion de projet en génie civil, la collaboration est la clé. Cependant, avec des équipes souvent dispersées sur différents sites et des collaborateurs ayant des priorités divergentes, il est courant de voir des silos se former. Ces divisions peuvent entraver la prise de décision rapide et efficace, rendant difficile l'atteinte des objectifs communs.

Ces défis ne sont pas seulement des obstacles opérationnels; ils ont un coût financier réel. Les dépassements de budget peuvent rapidement s'accumuler lorsque la communication est faible, les retards sont fréquents, et la collaboration est incohérente. Comment une entreprise peut-elle naviguer dans ce paysage complexe et trouver des solutions durables ?

Amélioration de la communication : quelles solutions ?

Naviguer dans le tumulte de la construction et de la gestion de projet en génie civil nécessite une boussole fiable. Alors qu'Agendrix propose un logiciel de gestion des plannings de travail, Civalgo propose d'aller plus loin qu'une simple feuille de temps. Nous pensons qu'il est important d'avoir accès à chaque employé sur le chantier pour lui communiquer chaque mise à jour en temps réel. Les fonctionnalités de Civalgo ont été pensées pour faciliter les rapports entre les différentes parties prenantes et ce quel que soit le support, (application ios et android, logiciel, site web...).

Le maestro de la coordination

Là où d'autres outils se contentent de faciliter les échanges, Civalgo s'élève au rang de maestro, orchestrant les communications avec une finesse inégalée. Sa plateforme intuitive assure que chaque acteur du projet dispose des informations à jour, éliminant le risque d'actions basées sur des données obsolètes ou inexactes. Comme indiqué précédemment, vous pouvez facilement le prendre en main et il est accessible aussi bien en application sur mobile que directement sur le web depuis un ordinateur.

Un lexique universel pour tous

Parmi les gros avantages de cet outil, la multiplicité des acteurs engagés sur un projet génère naturellement une variété de termes, de jargons et d'expressions. Civalgo, cependant, sert de lexique universel, mettant tout le monde sur la même longueur d'onde. Qu'il s'agisse d'ingénieurs, d'ouvriers ou de sous-traitants, tous parlent désormais le même langage.

Raccourcis et clarté dans les échanges

En évitant les multiples allers-retours souvent nécessaires pour clarifier un point ou confirmer une donnée, Civalgo optimise le temps de chacun. Ses outils intégrés de messagerie, avec les notifications, garantissent que les messages importants atteignent leur cible rapidement et efficacement. Les personnes concernées sont informées de chaque changement en temps réel.

La maîtrise des délais avec Civalgo

Le gestion de projet en génie civil est un exercice délicat, nécessitant un suivi rigoureux des horaires de travail, une communication fluide entre les employés, et la capacité d'ajuster les horaires selon les besoins du chantier. Grâce à Civalgo, les gestionnaires de projets ont trouvé une application qui s'adapte parfaitement à ces exigences. Tout est contenu au même endroit : dans le planificateur dédié.

Agendrix du projet

Considérez Civalgo comme l'Agendrix des grands chantiers. L'outil offre un aperçu transparent des horaires de travail, veillant à ce que chaque heure compte, et que le temps de travail soit utilisé judicieusement pour optimiser la productivité. Des congés en passant par les rendez-vous client, toutes les données sont localisées dans la même fiche de projet.

Feuilles de temps numériques

Les traditionnelles feuilles de temps se transforment en rapports digitaux intégrés, permettant aux gestionnaires de suivre les heures travaillées par chaque employé. Vous pourriez penser qu'excel est un produit plus efficace pour le suivi, mais détrompez-vous ! Grâce aux fonctionnalités de Civalgo, les données sont directement accessibles depuis l'application sur un téléphone et elles garantissent une gestion du personnel en temps réel. En un clic, vous pourrez envoyer ces renseignements au service comptabilité et générer des factures.

Collaboration améliorée : travailler ensemble, mieux

Dans le monde complexe de la construction, la synergie entre les équipes est cruciale. Civalgo l'a bien compris ! Il offre donc des fonctionnalités dédiées à intensifier la collaboration. À travers une plateforme intuitive, les membres des équipes peuvent échanger, partager des documents en temps réel et suivre l'évolution des tâches simultanément. Cette fluidité dans la communication engendre un alignement optimal de tous sur les objectifs du projet. Lorsque chaque employé, gestionnaire ou intervenant dispose des renseignements nécessaires et peut les communiquer efficacement, les malentendus sont réduits, la productivité augmente et la satisfaction du client est renforcée. Les services proposés s'adaptent aussi bien à ceux qui ne sont pas à l'aise avec le numérique, qu’aux professionnels du digital. Que ce soit depuis l'app ou le logiciel, la création et le suivi d'un projet sont facilités pour toutes les personnes impliquées.

Une plateforme tout-en-un

Bien plus qu'un simple logiciel de gestion de projet en génie civil, Civalgo est une plateforme complète qui s'adapte aux besoins spécifiques des entreprises du génie civil. Qu'il s'agisse de la gestion des disponibilités, du suivi des présences en temps réel ou de la mise à jour des horaires, tout est centralisé en un lieu unique pour une gestion optimale. Ses nombreuses fonctionnalités et sa simplicité en font un produit idéal pour votre entreprise. Les avantages pour votre équipe seront considérables !

Finalement, la promesse de Civalgo est claire : offrir aux gestionnaires et employés une expérience de travail simplifiée, où chaque détail est pris en compte pour garantir le respect des délais et l'efficacité du projet. Demandez votre démonstration gratuite dès maintenant !

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