¿Qué es el método Kanban y por qué utilizarlo en la construcción?

8 de mayo de 2024
5 minutos
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El método Kanban es un enfoque ágil de gestión de proyectos que ha ganado popularidad en muchos sectores, incluido el de la construcción.

‍Originated fromthe Japanese automotive industry, Kanban is based on the principles of just-in-time production and workflow visualisation.

Principios del método Kanban

El método Kanban es una herramienta ideal para los gestores de proyectos. Es un método ágil que permite hacer un seguimiento minucioso de cada proyecto. Un tablero Kanban se basa en cuatro principios clave:

1. Visualización del flujo de trabajo: las tareas se representan en un tablero Kanban dividido en columnas (por hacer, en curso, completadas) para ofrecer una visión general del proceso.

2. Limitar el trabajo en curso: Se establece un límite en el número de tareas que pueden estar ejecutándose simultáneamente, para evitar sobrecargas.

3. Gestionar el flujo: identificar los cuellos de botella y resolverlos optimizará la fluidez del flujo de trabajo.

4. Mejora continua: el equipo se compromete a optimizar y mejorar la eficiencia ajustando periódicamente el proceso.

El contexto típico de las obras de construcción es un marco ideal para la aplicación de este sistema. El tablero Kanban se adapta perfectamente a las especificidades de las actividades de construcción, haciendo más eficaz la gestión de cada proyecto.

¿Por qué utilizar un tablero Kanban en la construcción?

El método Kanban se adapta especialmente bien a los proyectos de construcción, que suelen caracterizarse por procesos de trabajo complejos e interdependientes. Es una metodología que se adapta bien a este tipo de empresas, permitiendo seguir todas las etapas de una obra.

Gestión de tareas y cargas de trabajo

El tablero Kanban permite a los equipos de construcción visualizar claramente las tareas que hay que realizar, las que están en curso y las que se han completado. Esto facilita la distribución equitativa de la carga de trabajo entre los distintos oficios. Con una versión digital, puede acceder a su tablero de tareas desde su smartphone u ordenador. Así, tanto si estás en la obra como en la oficina, puedes acceder a todas las actividades previstas con solo abrir las tablas asociadas a cada trabajo.

Coordinación entre equipos

Gracias a la transparencia que ofrece el tablero Kanban, la coordinación entre los distintos equipos (albañiles, electricistas, fontaneros, etc.) mejora considerablemente. Todos pueden ver el progreso de las tareas de los demás y adaptarse en consecuencia. Una mejor comunicación significa no sólo un mejor rendimiento sobre el terreno, sino también un mejor ambiente general dentro de la empresa. Mejorará la retención de los empleados ofreciéndoles un entorno de trabajo en el que los malentendidos y los malentendidos se reducen a cero.

Versión digital de Kanban

Muchas herramientas digitales, como Civalgo, ofrecen tableros Kanban virtuales. Esto permite la gestión remota de cada proyecto, con acceso en tiempo real a la información para todos los implicados. De este modo, puede crear un tablero Kanban a medida para todos sus proyectos, manteniendo un seguimiento preciso de las tareas en curso y de las personas implicadas. Cada etapa de su proyecto es visible en unos pocos clics en el panel de control de la herramienta en línea. Aquí tiene un ejemplo de tablero kanban que le ayudará a visualizar su aspecto en la práctica:

Ilustración de una versión digital de un tablero Kanban

5 buenas razones para utilizar el tablero Kanban en la construcción

El sistema Kanban aporta muchas ventajas a las empresas de construcción. Gracias a su capacidad para visualizar los flujos de trabajo, limitar la carga de trabajo de su equipo y optimizar la coordinación, Kanban puede mejorar significativamente la productividad y la eficiencia de las obras. Este sistema ágil se adapta especialmente bien a los retos del sector de la construcción, caracterizado por procesos complejos y cambios frecuentes.

1. Mejorar la productividad

Una de las ventajas del método Kanban es que proporciona una mejor visibilidad de todo el proceso de trabajo. Esto facilita la identificación de problemas como la gestión de materiales y las zonas de sobrecarga, de modo que puedan tomarse las medidas necesarias para resolverlos. Al optimizar el flujo de trabajo, el método Kanban contribuye a mejorar notablemente la productividad de sus empleados.

2. Mejor coordinación entre los equipos

El tablero Kanban, accesible a todos los implicados, proporciona transparencia sobre el progreso de las tareas de cada persona. Esta mayor visibilidad facilita enormemente la coordinación de los distintos miembros del equipo (albañiles, electricistas, fontaneros, etc.) en las obras. Así, todos pueden adaptarse al progreso de los demás oficios. El resultado es una mayor eficacia y una mejor colaboración.

3. Reducción de los plazos de entrega

Gracias a una mejor gestión del flujo de trabajo y a una mejor coordinación entre los equipos, el uso del método Kanban ayuda a reducir los plazos de entrega. Las tareas se realizan con mayor fluidez, evitando retrasos en el proceso. Gracias al sistema Kanban, las distintas fases del proyecto se desarrollan sin contratiempos.

4. Flexibilidad para adaptarse a cambios frecuentes

Las obras suelen estar sujetas a numerosos cambios e imprevistos. El método Kanban, con su enfoque ágil, facilita la adaptación de los equipos a estos cambios. El tablero visual facilita la reasignación de tareas y la reorganización del trabajo en función de las nuevas limitaciones.

5. Mayor implicación del equipo

La transparencia que ofrece el tablero Kanban, así como el enfoque de mejora continua que lo acompaña, fomentan una mayor implicación del equipo. Los empleados se sienten más responsables e implicados en la optimización de los procesos, lo que contribuye a mejorar el rendimiento general.

En conclusión, el método Kanban se adapta especialmente bien a los retos del sector de la construcción. Sus paneles visuales permiten a las empresas optimizar sus procesos, coordinar mejor a sus equipos y entregar sus proyectos en plazos más cortos.

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