¿Cómo puede hacer el cambio digital sin arruinar su presupuesto?

19 de marzo de 2024
7 minutos
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Hoy en día, el cambio digital se ha convertido en una necesidad para las empresas de todos los sectores, incluidos la construcción y la ingeniería civil. Esta transición hacia procesos más digitalizados promete mejorar significativamente la eficiencia operativa, la gestión de proyectos y la satisfacción del cliente. Sin embargo, para muchas empresas, sobre todo PYME con presupuestos limitados, la idea de embarcarse en la digitalización puede parecer desalentadora. La preocupación por los elevados costes, la complejidad de la implantación y el rendimiento de la inversión suelen retrasar estas iniciativas esenciales. 

Los retos de los procesos manuales 

La tradicional toma de notas manual y, más en general , los procesos manuales como la supervisión de obras sin software, suponen un gran reto para la eficiencia operativa de las empresas. El uso de métodos como las hojas de horas en papel, las hojas de cálculo de Excel para la planificación y la comunicación por teléfono o correo electrónico supone una pérdida de tiempo considerable y aumenta el riesgo de errores. Estos errores, debidos generalmente a la transcripción manual de datos o a la transferencia de información de un formato a otro, pueden resultar costosos para las empresas, afectando directamente a su rentabilidad.

Por otro lado, la dependencia de procesos manuales limita la capacidad de respuesta de las empresas ante imprevistos y cambios, un aspecto crucial en un entorno dinámico como el de la construcción. La capacidad de adaptarse rápida y eficazmente a nuevas exigencias o problemas in situ se ve obstaculizada, lo que puede provocar retrasos en los proyectos y un aumento de los costes. La automatización y la optimización de los procesos mediante soluciones digitales son, por tanto, palancas esenciales para mejorar la productividad y reforzar la competitividad de las empresas de este sector. La desmaterialización es una palanca esencial para la transformación digital en este sector. 

3 beneficios de la transformación digital en la construcción

El cambio digital en el sector de la construcción ofrece una serie de ventajas que están transformando radicalmente la forma de gestionar y ejecutar los proyectos. 

Mejorar la productividad

Una de las ventajas más significativas es la notable mejora de la productividad. Al sustituir los procesos manuales por soluciones digitales, las empresas pueden completar las tareas con mayor rapidez y eficacia, lo que permite a sus equipos concentrarse en actividades de mayor valor añadido. Esta optimización del tiempo de trabajo se traduce en una mayor capacidad para completar más proyectos a tiempo, aumentando la rentabilidad global.

Reducción de errores

La digitalización también contribuye a reducir considerablemente los errores. Gracias a su precisión y a su capacidad para automatizar tareas repetitivas, las herramientas digitales minimizan el riesgo de error humano que puede producirse al introducir manualmente los datos o gestionar la información del proyecto. Esta reducción de errores repercute directamente en la calidad de los proyectos entregados, mejorando la reputación de la empresa ante sus clientes y socios.

Optimizar la gestión de proyectos

Por último, la adopción de tecnología digital mejora notablemente la gestión de proyectos. Las plataformas de gestión de proyectos ofrecen una visión general en tiempo real del avance de los trabajos, facilitan la comunicación entre las distintas partes interesadas y permiten una planificación más precisa y flexible. Estas herramientas también ayudan a gestionar mejor los recursos, anticipar posibles problemas y tomar decisiones, contribuyendo a una ejecución más fluida del proyecto y a una mejor experiencia del cliente. 

¿Cómo planificar el cambio digital con un presupuesto ajustado?

Planificar un cambio digital con un presupuesto limitado requiere un planteamiento estratégico y bien pensado para maximizar el impacto de cada dólar invertido. 

1. Identificar las necesidades digitales

El primer paso es evaluar cuidadosamente las necesidades digitales específicas de su empresa. Esto implica identificar los procesos que más se beneficiarían de la digitalización, ya sea la gestión de proyectos, la comunicación interna o la supervisión de obras. Un análisis en profundidad de las tareas cotidianas puede revelar oportunidades de optimización que, una vez digitalizadas, pueden generar importantes ganancias de productividad y reducir los costes operativos.

2. Priorizar la inversión

Una vez definidas claramente estas necesidades, es crucial priorizar la inversión en tecnologías que ofrezcan el mejor rendimiento de la inversión (ROI). Esto significa elegir soluciones que no sólo satisfagan las necesidades inmediatas de la empresa, sino que también sean escalables para soportar el crecimiento futuro. Recomendamos empezar con herramientas que automaticen procesos manuales que consumen mucho tiempo, como sistemas de gestión de proyectos o plataformas de seguimiento de tiempos y recursos. Estas tecnologías pueden demostrar rápidamente su valor liberando tiempo para actividades más estratégicas y minimizando errores costosos.

3. Buscar financiación

Para las empresas con presupuestos limitados, también es buena idea explorar las opciones de financiación disponibles, como las subvenciones públicas para la transformación digital, o los modelos de pago por suscripción, que reducen el gasto inicial. Además, trabajar con proveedores de soluciones digitales que entiendan los retos específicos del sector de la construcción y la ingeniería civil puede ayudar a negociar condiciones más favorables y garantizar que las soluciones elegidas se adapten perfectamente a las necesidades de la empresa.

Elegir las soluciones digitales adecuadas

Seleccionar las soluciones digitales adecuadas es crucial para el éxito del cambio digital en el sector de la construcción en Canadá, donde las necesidades específicas de gestión de proyectos, seguimiento de obras y comunicación entre equipos requieren herramientas perfectamente adaptadas. Al evaluar las opciones tecnológicas, es esencial tener en cuenta no sólo el coste de la solución, sino también su facilidad de integración en los procesos existentes y su potencial para optimizar las operaciones. Las mejores soluciones son las que ofrecen un equilibrio entre funcionalidad, coste y facilidad de uso, lo que permite una transición fluida a lo digital al tiempo que se maximiza la eficiencia operativa. Al centrarse en las tecnologías que abordan específicamente los retos del sector de la construcción, las empresas pueden lograr importantes ganancias de productividad y rentabilidad, evitando al mismo tiempo los escollos de las soluciones genéricas que se adaptan menos a sus necesidades específicas.

Tanto si se trata de una pequeña o mediana empresa como de una gran corporación, el sector de la construcción va a tener que adaptarse a las nuevas prácticas. Se está haciendo imperativo reinventarse y abrazar el proceso de transformación digital. Para que su empresa sobreviva a la actual transformación tecnológica, es esencial adaptarse a los nuevos retos. Y eso significa utilizar nuevas herramientas que le permitan gestionar algunas de sus actividades, como la planificación, desde su ordenador o teléfono.

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