Comment résoudre les défis de la paie dans le secteur de la construction

November 20, 2023
Calcul de paie CCQ

Les entreprises de construction sont confrontées à des défis uniques en matière de paie. L'industrie est fortement réglementée, avec diverses lois et régulations qui doivent être suivies pour garantir la conformité.

Les entreprises de construction font face à des défis uniques en matière de paie. Le secteur est fortement réglementé, avec diverses lois et règlements qui doivent être respectés pour assurer la conformité. Plusieurs sous-traitants, différents calendriers de paiement, et différents types de travailleurs, y compris les travailleurs syndiqués, peuvent rendre le traitement de la paie dans la construction difficile, long et sujet à des erreurs.

Principaux défis de la paie dans la construction

Taux de salaire compliqués et règles syndicales

Les taux de salaire pour les travailleurs de l'industrie de la construction peuvent varier considérablement en fonction de la région, du niveau d'expérience du travailleur, du type de travail effectué, et même du type de construction sur lequel ils travaillent. Tous ces facteurs rendent le suivi du temps pour les entrepreneurs très compliqué.

L'un des plus grands défis de la paie dans la construction est la gestion de la paie pour les travailleurs syndiqués, car les syndicats ont des règles strictes sur les taux de salaire, les heures supplémentaires, les avantages sociaux, et d'autres aspects de la rémunération. Les entreprises de construction doivent s'assurer que les calculs de la paie sont conformes aux règles syndicales et que les cotisations syndicales et les contributions sont correctement déduites et payées.

Plusieurs calendriers de paiement

Un autre problème unique pour la paie dans la construction est la nécessité de suivre et de gérer plusieurs calendriers de paiement. Dans la construction, il est courant de payer les sous-traitants et les fournisseurs selon un calendrier différent de celui des employés permanents. Cela peut ajouter une couche supplémentaire de complexité au processus de paie, nécessitant plusieurs cycles de paiement, différentes méthodes de paiement et différentes fréquences de paiement.

Il vous incombe de veiller à ce que tous les paiements soient exacts et effectués à temps. Il y a peu de choses que les travailleurs pardonnent moins que les retards de paiement, qui peuvent causer des difficultés et des pénalités financières.

Erreurs à haut risque

Avec tous ces facteurs à prendre en compte, le calcul et le traitement manuels de la paie sont souvent un processus long et sujet à des erreurs. Une paie inexacte peut avoir des conséquences graves et coûteuses, notamment des travailleurs sous-payés ou surpayés, des déclarations fiscales incorrectes, et des violations de la conformité. Le non-respect des règles syndicales peut entraîner des amendes coûteuses, des litiges juridiques, et des relations détériorées avec le syndicat.

Le logiciel de paie pour la construction à la rescousse

Pour surmonter ces défis, les entreprises de construction peuvent adopter diverses solutions pour rationaliser leurs processus de paie. Le logiciel de paie pour la construction basé sur le cloud, conçu spécifiquement pour l'industrie de la construction, peut aider les entreprises à automatiser la collecte, le codage et le traitement des informations de paie, réduisant considérablement leurs efforts de paie et les coûts associés.

Certains logiciels de paie pour la construction, comme le logiciel de construction basé sur le cloud Civalgo, intègrent le suivi du temps de construction avec le traitement de la paie, vous permettant d'exporter facilement les données de paie vers votre système actuel de traitement de la paie. Voici comment cela fonctionne :

- Le logiciel de construction basé sur le cloud Civalgo capture les heures travaillées par l'employé et calcule automatiquement les salaires horaires et les heures supplémentaires en fonction des règles de paie que vous et votre gestionnaire de compte avez établies lors de la configuration - comme l'occupation, le type de travail, les taux de salaire syndical, et les avantages.

- À la fin du cycle de paie, vous exportez simplement ces informations de paie, déjà codées et calculées, sous forme de fichier CSV ou Excel. Vous pouvez maintenant importer vos données de paie dans votre système de traitement de la paie ou utiliser le rapport à d'autres fins commerciales, comme la conformité fiscale ou le financement des avantages sociaux.

En tant que logiciel de construction basé sur le cloud, Civalgo permet également le suivi du temps de construction mobile, de sorte que les entrepreneurs et les sous-traitants peuvent remplir leurs feuilles de temps de n'importe où en utilisant leurs appareils mobiles. Cela signifie plus besoin de courir après les travailleurs pour leurs heures quotidiennes ou hebdomadaires et moins de risques d'inexactitudes de paiement.

En fin de compte, bien que le traitement de la paie dans la construction puisse être un défi, avec les bons outils, les entreprises de construction peuvent gérer la paie de manière efficace, précise et en conformité avec les règlements. Prêt à automatiser ? Réservez une démo gratuite et découvrez comment le logiciel de construction basé sur le cloud Civalgo peut vous aider à maximiser votre potentiel et vos profits.

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