Pendant des années, nous avons cherché à produire de meilleurs estimés. Et si le véritable levier se trouvait encore plus en amont?
Depuis des décennies, les entrepreneurs investissent dans des outils pour améliorer leurs estimés.
Les logiciels sont devenus plus performants. Les bases de données plus complètes. Les méthodes plus rigoureuses. Aujourd'hui, l'intelligence artificielle promet même d'accélérer certaines tâches qui, jusqu'à récemment, demandaient plusieurs heures de travail.
Tout cela est une excellente nouvelle.
Mais une question demeure. Et si la plus grande opportunité d'amélioration ne se trouvait pas dans l'estimation elle-même?
Chez Civalgo, cette réflexion revient constamment lorsque nous discutons avec des estimateurs, des dirigeants et des entrepreneurs partout au Québec et en Amérique du Nord.
Parce qu'avant qu'un estimateur ouvre son logiciel...
Avant qu'il calcule les quantités...
Avant qu'il compare les prix ou prépare une stratégie de soumission...
Une décision beaucoup plus importante est déjà prise. Est-ce que ce projet mérite réellement qu'on y consacre notre temps?
Chaque appel d'offres représente une nouvelle opportunité... Mais aussi un investissement.
Avant même de commencer un estimé, une équipe doit comprendre le projet.
- Lire le devis.
- Parcourir les plans.
- Identifier les clauses particulières.
- Vérifier les exigences administratives.
- Comprendre les contraintes techniques.
- Évaluer les risques.
- Comparer avec des projets similaires.
- Consulter les équipes internes.
Les appels d'offre mobilisent certaines des ressources les plus expérimentées de l'entreprise.
Les meilleurs estimateurs développent avec les années un véritable instinct.
- Ils savent où regarder.
- Ils reconnaissent rapidement les clauses qui peuvent avoir un impact majeur.
- Ils identifient les signaux faibles qui passent parfois inaperçus.
Cette expertise est précieuse.
Elle le restera toujours. Mais une réalité change rapidement.
Les appels d'offres d'aujourd'hui ne ressemblent plus à ceux d'il y a quinze ans.
- Les projets sont plus ambitieux.
- Les exigences environnementales se multiplient.
- Les obligations contractuelles deviennent plus détaillées.
- Les addendas s'accumulent.
- Les documents techniques prennent de l'ampleur.
Il n'est plus exceptionnel qu'un seul projet représente plusieurs centaines, parfois plusieurs milliers de pages.
Le défi n'est donc plus seulement de lire l'information.
Le véritable défi est d'en extraire rapidement ce qui compte réellement.
Et c'est là que de nombreuses entreprises ressentent une pression grandissante.
Parce que pendant que les projets deviennent plus complexes, les ressources spécialisées demeurent limitées.
Chaque heure consacrée à une opportunité qui ne sera finalement pas retenue est une heure qui ne peut être investie ailleurs.
Depuis quelques années, l'intelligence artificielle est au cœur de nombreuses discussions.
On lui demande souvent si elle remplacera les estimateurs.
Chez Civalgo, nous croyons que la véritable question est ailleurs.
Et si son rôle n'était pas de remplacer l'expertise humaine... mais de lui permettre d'arriver plus rapidement à l'essentiel?
Non pas pour décider à la place des entrepreneurs.
Mais pour leur offrir une compréhension plus rapide d'un projet.
- Identifier les risques.
- Mettre en lumière les clauses importantes.
- Résumer les documents.
- Retrouver instantanément une information précise.
Toujours avec les sources qui permettent de valider chaque réponse.
L'objectif n'est pas de produire un estimé automatiquement. L'objectif est beaucoup plus stratégique.
Permettre aux équipes de prendre de meilleures décisions avant même de commencer.
C'est cette réflexion qui nous a amenés à imaginer ce que nous appelons aujourd'hui l'intelligence de soumission.
Une approche qui ne cherche pas à transformer le métier d'estimateur, mais à lui redonner ce qu'il manque souvent le plus : du temps pour analyser, réfléchir et décider.
Chaque grande évolution technologique commence souvent par un changement de perspective.
Les ERP ont transformé la gestion financière.
Les plateformes de chantier ont apporté une visibilité en temps réel sur les opérations.
Les logiciels d'estimation ont amélioré la précision des soumissions.
Nous croyons que la prochaine évolution pourrait concerner une étape encore peu outillée : la qualification des opportunités.
Simplement comprendre plus rapidement si un projet correspond réellement à l'entreprise.
Donner davantage d'information, plus tôt dans le processus.
Au cours des derniers mois, notre équipe a travaillé sur cette réflexion avec des entrepreneurs, des estimateurs et des dirigeants de l'industrie pour créer un outil d'intelligence de soumission.
Le 27 août, Laurent Cébarec présentera cet outil lors d'un webinaire exclusif, accompagné d'une démonstration de cette solution actuellement en développement.
Vous découvrirez notamment :
→ Réservez gratuitement votre place au webinaire.
Pendant longtemps, nous avons cherché à accélérer l'estimation.
Et si la prochaine étape consistait plutôt à prendre de meilleures décisions avant même de commencer?
Parce qu'au final, les entreprises les plus performantes ne remportent pas seulement les meilleurs projets.
Elles savent surtout reconnaître plus rapidement ceux qui méritent réellement leur temps.
Chaque jour, Civalgo aide des entreprises de génie civil à obtenir une visibilité en temps réel sur leurs coûts, leurs équipes et leurs opérations de chantier.
Cette nouvelle initiative s'inscrit dans la même mission : fournir aux décideurs les bonnes informations, au bon moment, afin de prendre des décisions plus éclairées.
👉 Réserver une démonstration de Civalgo | 👉 En savoir plus sur la plateforme
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