Quelle application pour vos feuilles de temps en 2024 ?

January 18, 2024
10 min
Calcul de paie CCQ

Aujourd'hui, la gestion efficace des feuilles de temps devient un élément important pour les entreprises. Si vous êtes soucieux d'optimiser votre productivité, c'est vraiment le sujet à creuser !

Avec l'évolution constante des besoins en suivi du temps de travail, les applications de feuilles de temps, telles qu'Agendrix, Clockify ou Mobile Punch, gagnent en popularité.

Ces solutions offrent aux décisionnaires et aux employés une façon flexible et précise de suivre les heures de travail, les congés payés, et les heures supplémentaires, directement depuis leur téléphone, tablette ou navigateur web. Cependant, choisir la bonne application pour votre entreprise nécessite une compréhension approfondie des fonctionnalités, des avantages et des limites de chaque solution.

Quel est l'intérêt des applications de gestion du temps ?

Recourir au format numérique pour la gestion des feuilles de temps offre une multitude d'avantages, en particulier en termes de productivité, de précision et de flexibilité. Ces outils transforment la manière dont les équipes gèrent leurs chantiers et leurs tâches.

Amélioration de la productivité

Une feuille de temps permet un suivi précis des heures travaillées, réduisant les erreurs et les entrées manuelles. Cette précision améliore la gestion globale du temps de travail et aide à calculer correctement les heures supplémentaires et les congés payés.

Chacune d'entre elles peut générer des rapports détaillés qui aident les gestionnaires à analyser l'efficacité des employés et, plus globalement, des équipes.

Facilité d'utilisation et accessibilité

La plupart de ces outils offrent une interface utilisateur intuitive via une application mobile ou un navigateur web. Cela permet aux employés de saisir l'avancée de leur tâche, qu'ils soient en déplacement, sur un chantier ou au bureau.

Ces solutions s'intègrent souvent avec d'autres systèmes de gestion de projet ou de paie. Votre entreprise aura ainsi la possibilité d'avoir une vue d'ensemble sur les projets et des personnes concernées.

Flexibilité et personnalisation

Les feuilles de temps numériques offrent une adaptabilité permettant de s'adapter aux exigences de votre entreprise. Elles permettent de personnaliser les listes de tâches, les catégories de projets, et les méthodes de calcul des heures de travail.

Ces outils facilitent également la gestion des demandes de congé et des absences. Les employés peuvent ainsi soumettre leurs demandes directement via l'application.

Applications connues : l'exemple de Mobile Punch

Parmi les nombreuses solutions connues, il y a notamment Mobile Punch. C'est justement sur cette application que nous allons nous pencher ici. Mobile Punch est une application de gestion du temps connue pour sa facilité d'utilisation. Elle permet aux employés de pointer leurs heures de travail directement depuis leur téléphone, offrant ainsi une solution pratique pour le suivi du temps. 

Outre Mobile Punch, d'autres applications populaires comme Clockify et Agendrix offrent des fonctionnalités similaires, y compris le suivi du temps, la gestion des congés et la création de rapports détaillés. Ces applications sont appréciées pour leur capacité à simplifier la gestion des feuilles de temps. En effet, elles fournissent des données précises pour le calcul de la paie et l'analyse de la productivité, un véritable plus !

Ces applications se distinguent par leurs fonctionnalités intuitives, telles que l'entrée facile des heures de travail, la gestion des tâches et projets, et la génération de rapports personnalisables. Leur popularité auprès des entreprises découle de leur capacité à offrir une vue d'ensemble claire de l'activité des employés, facilitant ainsi la façon de gérer les projets. De plus, leur compatibilité avec divers appareils mobiles et systèmes d'exploitation les rend accessibles à de nombreux utilisateurs.

Limites de Mobile Punch

Mobile Punch est partenaire de plusieurs associations de construction, et propose un format de feuille de temps numérique assez apprécié dans le domaine. Toutefois, ce logiciel ne propose pas une vision d'ensemble de vos projets. Ainsi, par exemple, il n'est pas possible de recourir à une fonction hors-ligne ou un partage de vidéo en temps réel sur l'avancée du chantier. Une solution plus complète permet de faire des économies, car il n'est donc pas nécessaire de recourir à plusieurs logiciels et outils différents. Mais également de maximiser l'efficacité opérationnelle, et donc optimiser un peu plus le fonctionnement de votre entreprise.

Considérer une solution plus globale pour répondre à chaque projet, c'est l'opportunité d'implanter directement la bonne solution en ligne pour tous les employés. L'équipe n'a pas à être formée sur plusieurs logiciels et tout est centralisé.

Une application feuille de temps pour le secteur de la construction

Avoir une application optimisée pour les utilisateurs et offrant un support adapté est un prérequis indispensable pour réussir à développer sa structure dans le monde de la construction. Que ce soit au format logiciel pour le personnel de bureau ou directement sur mobile pour les travailleurs sur le terrain, Civalgo s'est développé pour répondre à ces problématiques précises. Contrairement à Clockify, l'ensemble de cette plateforme est spécialisé pour répondre aux besoins des professionnels. En tout cas, c'est ce que montre les avis de nos clients !

Comment se distingue Civalgo ?

En tant qu'application de feuille de temps avancée, il se distingue par ses fonctionnalités uniques adaptées aux besoins croissants de ce secteur. Offrant bien plus qu'une simple plateforme pour le suivi du temps de travail, Civalgo permet un suivi détaillé de chaque tâche et de chaque projet. Un essentiel pour les équipes et les sous-traitants ! 

Cette capacité de suivi précis dépasse celle de solutions comme Mobile Punch, en fournissant une vue approfondie de chaque entrée de temps et activité des employés. L'un de ses points forts est notamment l'intégration avec d'autres systèmes essentiels pour l'entreprise, tels que la gestion de projet et la paie, offrant ainsi une solution complète et cohérente.

Adopter cette solution peut vous apporter des avantages significatifs, en particulier en termes de productivité et d'organisation. De plus, la communication au sein de chaque équipe est améliorée grâce aux fonctionnalités de l'application, cela comprend notification et mise à jour en temps réel. Contrairement à Clockify ou Mobile Punch, des rapports personnalisés sur l'activité de chaque membre du personnel peuvent être générés pour avoir un suivi précis. L'intégration de Civalgo avec d'autres outils rend ainsi l'ensemble du processus plus efficace et transparent pour toutes les personnes impliquées.

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