Le défi de la gestion des temps de travail : Agendrix Vs Civalgo

February 9, 2024
9 min
Calcul de paie CCQ

Dans nos secteurs, la gestion des temps de travail est un défi bien plus important qu'on ne le pense ! Si vous souhaitez gagner en productivité et en rentabilité, se pencher sur la question des plannings et des horaires de travail est essentiel.

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la gestion efficace des horaires de travail est devenue une priorité absolue pour les entreprises de toutes tailles. Avec l'évolution constante des besoins en main-d'œuvre et la complexité croissante des plannings, les solutions technologiques comme Mobile Punch, Civalgo ou Agendrix se sont imposées comme des outils incontournables.

Agendrix, en particulier, offre une plateforme robuste et une application mobile dédiée qui promettent de simplifier la gestion des horaires et des feuilles de temps, tout en améliorant la communication entre les employés et les gestionnaires. 

Cependant, malgré ses nombreuses fonctionnalités et son approche conviviale, Agendrix peut rencontrer certaines limites, surtout dans des secteurs spécifiques comme la construction, où les exigences de gestion du temps de travail sont uniques et souvent plus complexes.

Agendrix : un outil bien connu

Agendrix est un logiciel de gestion des horaires de travail conçu pour répondre aux besoins modernes des entreprises en matière de planification et de suivi du temps. Cette plateforme offre une solution complète pour simplifier et optimiser la gestion des horaires, rendant le processus à la fois plus efficace et plus transparent. Parmi les fonctionnalités intéressantes pour assurer l'efficacité de l'outil, il y a les suivantes :

- Application mobile intuitive : Agendrix propose une application mobile qui permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder facilement à leurs horaires, de soumettre des demandes de congé, et de communiquer des changements en temps réel. Cette fonctionnalité assure une gestion flexible et réactive des horaires de travail.

- Gestion simplifiée des feuilles de temps : Le logiciel offre des outils pour la création et la gestion des feuilles de temps, facilitant le suivi des heures travaillées et la préparation de la paie. Les gestionnaires peuvent facilement vérifier et approuver les feuilles de temps, garantissant ainsi une gestion précise des horaires de travail.

- Des communications améliorées : Agendrix met l'accent sur la communication entre les employés et les gestionnaires. Avec des fonctionnalités telles que les notifications, les messages de groupe privé et les commentaires sur les horaires, le logiciel facilite les échanges d'informations et réduit les malentendus.

3 avantages pour les employés et les managers

Avoir un suivi des horaires de travail avec Agendrix a de nombreux avantages pour suivre l'ensemble de l'équipe, et plus globalement de l'entreprise.

Flexibilité et accessibilité

Les employés bénéficient d'un accès immédiat à leurs horaires de travail et peuvent facilement demander un changement ou un remplacement. Pour les décisionnaires, cela signifie une planification plus réactive et une meilleure gestion des demandes imprévues.

Suivi du temps et des congés

Agendrix simplifie le suivi des heures de travail et la gestion des congés, permettant aux personnes décisionnaires de maintenir un équilibre entre les besoins de l'entreprise et les demandes des employés.

Des documents récapitulatifs

Le logiciel permet de conserver des dossiers organisés, avec la possibilité d'ajouter des notes et des documents importants, facilitant ainsi la gestion des informations liées au personnel. La gestion numérique des documents est aujourd’hui un indispensable pour simplifier le fonctionnement des entreprises et ainsi rester compétitif.

Limitations d'Agendrix pour le secteur de la construction

Comme la plupart des outils qui proposent des feuilles de temps, il y a cependant des inconvénients assez importants qu’il faut prendre en compte. Globalement, il permet de prendre en compte l’aspect de suivi du temps de travail, mais en aucun cas, il n’assure un suivi de gestion global des projets. Ce qui peut compliquer un peu plus le fonctionnement en interne.

Ainsi, bien qu'Agendrix offre une solution robuste pour la gestion des horaires de travail, certaines de ses fonctionnalités peuvent s'avérer limitées lorsqu'elles sont appliquées au secteur spécifique de la construction.

Manque de flexibilité pour les chantiers

Dans la construction, les chantiers et les tâches varient fréquemment, nécessitant une adaptabilité que les fonctionnalités standard d' Agendrix ne peuvent pas toujours offrir. En effet, Agendrix n’est pas pensé pour être une solution de gestion de projet tout-en-un. La gestion des horaires dans ce secteur requiert souvent une personnalisation plus poussée pour s'adapter aux changements rapides de sites et de tâches. Mais également un suivi de nombreuses autres informations comme le retard sur certains chantiers dû par exemple à des sous-traitants qui ne sont pas venus ou à un manque de matériel. Avoir ces informations permet de prendre les bonnes décisions rapidement et ainsi optimiser la gestion des coûts.

Suivi spécifique des tâches

Le suivi des tâches spécifiques est crucial dans la construction. Agendrix, principalement axé sur le suivi du temps et des présences, peut ne pas fournir le niveau de détail nécessaire pour suivre les activités spécifiques de chaque employé sur différents chantiers. Ainsi, il faut recourir à plusieurs outils différents pour avoir un suivi complet des projets. Cela représente des coûts supplémentaires et un risque d’erreurs humaines plus élevé par ailleurs.

Gestion des ressources et du matériel

La construction implique également la gestion des ressources et du matériel, un aspect qui va au-delà de la simple gestion des horaires de travail. Il faut donc une solution complète qui prenne en charge le projet de A à Z pour avoir une meilleure efficacité. Agendrix peut ne pas offrir les outils nécessaires pour intégrer efficacement cette dimension dans la planification et le suivi des horaires.

Comparaison avec d'autres solutions de gestion du temps : la solution Civalgo

Dans ce domaine où traquer les horaires de travail est au cœur de l'enjeu, il est essentiel de choisir un logiciel qui répond précisément aux besoins spécifiques de l'entreprise et de son secteur. Agendrix et Civalgo sont deux solutions populaires, chacune avec ses propres forces, adaptées à différents environnements et exigences. Toutefois, si vous cherchez un outil tout-en-un, nous avons pu voir qu’Agendrix a malheureusement certaines limites qui peuvent poser problèmes à certaines entreprises en pleine croissance.

La gestion du planning

Ainsi, ce logiciel est adapté si vous avez un environnement de travail prévisible avec des horaires fixes, et une petite ou moyenne entreprise. En revanche, Civalgo, conçu spécifiquement pour le secteur de la construction, excelle dans la gestion des horaires variables et des sites multiples. Sa capacité à s'adapter aux changements fréquents et à gérer des équipes sur différents chantiers le rend particulièrement adapté aux besoins uniques de la construction. C’est notamment une excellente solution si vous êtes en pleine croissance ou si vous avez de multiples chantiers à gérer en simultané.

Suivi des tâches et intégration des systèmes

Si vous avez besoin d’une application qui propose plus que les fonctionnalités de base comme le suivi de temps et la communication inter-équipes, alors se tourner vers Agendrix est une bonne option. Mais, pour les secteurs nécessitant un suivi détaillé des tâches spécifiques, comme la construction, Civalgo offre des fonctionnalités plus avancées. Civalgo intègre non seulement le suivi du temps de travail, mais aussi le suivi en temps réel des chantiers, la gestion des ressources et du matériel, offrant ainsi une solution plus complète pour les entreprises avec des besoins de gestion plus complexes.

Répondre aux besoins spécifiques des secteurs

Pour les gestionnaires et les équipes RH dans des secteurs à forte variabilité, comme la construction, Civalgo offre des outils plus adaptés pour gérer les défis uniques de ces environnements. Sa capacité à fournir une vue d'ensemble détaillée des projets en cours et à gérer efficacement les ressources humaines et matérielles est essentielle. 

Pour que votre entreprise fonctionne de façon optimale, il est important que les salariés aient les bonnes informations au bon moment. Dès le départ, il est important d'avoir une utilisation optimale de votre logiciel pour inculquer les bonnes pratiques au sein de votre structure. Et cela grâce à des feuilles de temps où les horaires de travail et les chantiers concernés sont renseignés. Et c'est sur ces points que Civalgo se démarque comparativement à Agendrix.

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